Secrétaire Juridique

Exigences de l’emploi :

Qualifications requises : Diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou léquivalent en expérience 5 à 7 ans dexpérience pertinente en cabinet juridique le bilinguisme sera un atout Exigences de travail : Expérience de travail dans un contexte où le rythme est parfois rapide Compétences techniques : Maîtrise impeccable du français écrit et parlé Maîtrise de langlais parlé et écrit serait un atout Autonome dans un environnement informatisé, notamment la maîtrise de la Suite Office Capacité à développer la maîtrise dautres logiciels (logiciel MAÎTRE sera un atout) Capacité à transcrire les dictées sur dictaphone Habiletés relationnelles : Excellentes habilités de communication interpersonnelle et de présentation Sens du service à la clientèle Patience / Maîtrise de soi Ouverture desprit Capacité à travailler en équipe Capacité découte / empathie Autres habiletés : Habiletés au niveau de la rédaction Sens développé de la planification et de lorganisation Esprit danalyse / résolution de problèmes Orientation qualité / résultats Capacité à agir avec rapidité et efficacité Respect des échéances Esprit dinitiative / autonomie Jugement, polyvalence, discrétion et dynamisme

Description détaillée :

Notre client, un cabinet d’avocats chevronnés, est à la recherche d’une secrétaire juridique pour Montréal et une autre pour Québec.

Étant en période de confinement, ces postes sont disponibles en télétravail. Vos principales tâches seront :

• Assiste son supérieur immédiat dans lensemble de ses fonctions.
• Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales en sus des aspects administratifs des dossiers.
• Prépare, dactylographie, met en forme, rédige et produit la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
• Effectue la révision finale des documents et sassure de la qualité et la justesse de la présentation, de la conformité aux procédures juridiques, de l’absence d’erreurs grammaticales, d’orthographe ou autre.
• Gère au quotidien et respecte rigoureusement le calendrier des délais prévus et en assure le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
• Tient à jour divers rapports, listes, registres, rôles daudition et manuels de droit.
• Tient à jour lagenda des professionnels desservis, fixe, déplace, confirme des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informe ou convoque les personnes concernées.
• Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s’assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.