Secrétaire Réceptionniste

Secrétaire Réceptionniste

Location: QC Pointe-aux-Trembles H1A 3478 32e Avenue Canada

Chartwell Manoir Pointe-aux-Trembles
3478 32e Avenue, Pointe-aux-Trembles, QC H1A, Canada
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Sommaire du poste

Tâches :

  • Recevoir et filtrer les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueillir et diriger les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service; faire signer le registre.
  • Tenir à jour, selon les informations, les divers annuaires téléphoniques informatisés ou imprimés afin de fournir les bons numéros.
  • Communiquer les informations dintérêt général (ex.
    repas, activités) par lentremise du réseau de communication et selon les informations fournies.
  • Enregistrer les sorties et entrées des résidents, selon le système établi, afin den assurer le suivi et aviser les services alimentaires de leur absence en regard des repas.
  • Recevoir le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.
    , et les acheminer à qui de droit.
  • Organiser et tenir à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes.
  • Commander, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et dacquisition de matériel et en assurer le suivi.
  • Rédiger la correspondance courante et soumettre pour autorisation et signature au gestionnaire approprié.
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin dassurer la continuité des services.
.

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