Secrétaire Réceptionniste

Secrétaire Réceptionniste

Location: QC Montréal H1X 1K3 3320 Bd Rosemont Canada

ACTION MAIN-D'OEUVRE M.T.L. INC.
3320 Bd Rosemont, Montréal, QC H1X 1K3, Canada
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Employeur

ACTION MAIN-D’OEUVRE M.

T.
L.
INC.

Description de l’entreprise

ACTION MAIN-DUVRE INC.
est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à  offrir  des services spécialisés de main-duvre afin de favoriser lintégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des personnes autistes résidant sur le territoire de lÎle de Montréal.

Notre équipe est solidaire, bienveillante et engagée envers la clientèle.
Nos valeurs de reconnaissance, de cohésion, dinnovation et de responsabilisation sont incarnées dans nos gestes du quotidien.
Chez nous, vous trouverez plus quune équipe, nous sommes une communauté qui uvrons pour notre mission et portée par une vision inspirante et partagée de tous !   

 

 

Description de loffre demploi

 

Principales fonctions

Accueillir la clientèle et les visiteurs et répondre à leurs demandes avec tact et courtoisie.

Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants en collaboration avec lagente du bureau de Dorval.

Procéder aux inscriptions et admissions.

Donner de linformation concernant les services offerts ou référer le cas échéant à la personne appropriée au sein de léquipe.

Rédiger certains documents et rapports (lettres, rapports, tableaux, textes, etc.
), en faire la mise en page et les corriger en utilisant les outils informatiques appropriés.

Préparer les dossiers physiques, outils ou lettres destinés aux participants.

Assurer un soutien de secrétariat et logistique auprès de la direction générale lors des rencontres du conseil dadministration et de lassemblée générale annuelle.

Faire de lentrée de données statistiques et assurer le suivi dinformation spécifique dans la base de données Microsoft Dynamics CRM.

Maintenir un inventaire du matériel de bureau et dentretien, nécessaire au bon fonctionnement des espaces communs et des bureaux.

Procéder aux commandes de matériel en collaboration avec la coordonnatrice des services administratifs.

Mettre à jour le site Internet et autres outils de communication au besoin.

Réaliser toute autre tâche connexe.

Exigences

Technique de bureautique ou autre formation pertinente en secrétariat

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office autres logiciels un atout

Principales conditions de travail

Être disponible pour les 4 conseils dadministration annuels se tenant en soirée.

Conditions de travail et avantages sociaux compétitifs dont : pauses rémunérées, congés de maladie, congés personnels, horaire dété, congé des fêtes, assurance collective, programme daide aux employés.

Entrevue de sélection

Prévue le 7 septembre 2021

Entrée en fonction  

Début octobre 2021

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 27 août 2021, professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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