Secrétaire au greffe

Secrétaire au greffe

Location: QC Louiseville J5V 1J1 651 Bd St Laurent E Canada

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Employeur

MRC de Maskinongé

Description de l’entreprise

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km2.

De la plaine du Lac St-Pierre jusquau Parc National de la Mauricie, aucune autre région n’offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation simbriquent harmonieusement.

Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l’équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.

Description de loffre demploi

Sommaire du poste

La MRC de Maskinongé est à la recherche dune personne pour combler un poste de secrétaire au greffe.
Sous lautorité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste effectuera les tâches suivantes :

Mandat

Compile les sujets de lordre du jour des séances du comité administratif et du conseil;
Rédige les procès-verbaux et fait le suivi;
Prépare et assemble les cahiers des séances du conseil;
Prépare les fiches électroniques en vue du conseil sans papier;
Prépare et exécute la procédure de la vente pour non-paiement de taxes pour les municipalités régies par le Code municipal, et fait le suivi; 
Compile la correspondance reçue et la liste;
Rédige à loccasion les règlements;
À la demande, rédige les comptes rendus de réunions, autres que ceux du comité administratif et du conseil;
Procède au classement des documents de réunions
Agit comme secrétaire-réceptionniste au besoin 
Est appelée à initier de nouvelles personnes salariées.

Exigences

Détenir un diplôme en secrétariat, en bureautique, technique juridique ou une formation pertinente à lemploi.

Deux années dexpérience pertinente 
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office

Compétences recherchées

Sens de lorganisation
Autonomie, initiative et rigueur
Grand souci du détail 
Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

Poste temps plein régulier
Horaire de 35 heures par semaine 
Gamme davantages sociaux et horaire flexible disponible
Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature avant 16 h, le 27 octobre 2021, par courriel les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
La MRC de Maskinongé adhère aux principes déquité en matière demploi.

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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