Secrétaire de cadre supérieur – Concours 21-22/21

Secrétaire de cadre supérieur – Concours 21-22/21

Location: QC Québec G1K 9H6 475 Rue du Parvis Canada

UNIVERSITE DU QUEBEC
475 Rue du Parvis, Québec, QC G1K 9H6, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l’entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, lUniversité du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements denseignement supérieur et de recherche répartis sur lensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter laccessibilité à lenseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions.

Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.
 

  • Université du Québec à Montréal (UQAM)
  • Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
  • Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
  • Université du Québec à Rimouski (UQAR)
  • Université du Québec en Outaouais (UQO)
  • Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
  • Institut national de la recherche scientifique (INRS)
  • École nationale dadministration publique (ENAP)
  • École de technologie supérieure (ÉTS)
  • Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau.
Il veille à conjuguer leurs eff orts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe.
Les établissements du réseau de lUniversité du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant détudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant.
Cette somme de compétences et dénergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois.
Pour plus dinformations à ce sujet, nous vous référons à LUniversité du Québec en quelques chiffres.
Vous pouvez également trouver ces informations sur le site à ladresse suivante : www.
uquebec.
ca/reseau/fr/publications/brochures-luniversitedu-quebec-en-quelques-chiffres.

Description de loffre demploi

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Accueille les personnes qui sadressent à la VPA et à la DRF et leur fournit des renseignements sur des sujets variés.
Fait les recherches nécessaires, valide linformation auprès de différents intervenants et réfère les personnes aux responsables concernés.

Assure les communications et les échanges dinformation avec les responsables des différentes unités au sein de la vice-présidence, de lUniversité, dautres universités et établissements denseignement, des ministères et de divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux.

Voit à lorganisation des réunions statutaires et dautres réunions ou comités sous la responsabilité de la VPA et de la DRF.
Fait des recherches et collige linformation pertinente aux dossiers des réunions.
Prépare et révise les dossiers de réunion et en assure la diffusion via les moyens adéquats.
Peut informer les personnes responsables concernées des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prend connaissance du courrier, fait les vérifications dusage, traite les demandes selon les priorités et prépare la correspondance courante en effectuant la recherche, la cueillette et lagencement des renseignements nécessaires.
En labsence de sa supérieure, évalue limportance des demandes, règle celles qui ne requièrent pas son intervention et achemine les plus urgentes aux personnes responsables concernées.

Organise sur demande les rencontres, planifie la logistique et les déplacements des membres de léquipe de la VPA et de la DRF.
 
Collabore à ladministration de la VPA et de la DRF, notamment en préparant les rapports de dépenses, les demandes de paiements, en procédant à de la refacturation, en assurant la saisie des bons de commande et le suivi du processus dapprobation des bons de commande ainsi que la réception des fournitures dans le système de gestion administrative lorsque requis.

 

QUALIFICATIONS REQUISES
Expérience : Minimum de cinq (5) années dexpérience pertinente dans un poste de secrétaire de direction.

Connaissances informatiques : 
Connaissance avancée de la suite MS Office;
Bonne connaissance de lenvironnement Office 365.

Compétences : 
Grande capacité rédactionnelle;
Excellent sens de lorganisation;
Capacité à prioriser les travaux selon les délais requis;
Aptitudes aux relations interpersonnelles et habileté à interagir avec les membres de la haute direction;
Faire preuve dun sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
Autonomie et initiative;
 

LIEU DE TRAVAIL : Siège social : 475, rue du Parvis, Québec (Québec)

CANDIDATURE : Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi quune lettre de présentation dun maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 21-22/21, avant le 22 novembre 2021, à 16 h, à d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • La Presse
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • PFD Avocats
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Gowling WLG
  • Espace Physio Forme Inc
  • Cardio Plein Air
  • Société québécoise des infrastructures
  • Gestolex S.E.C.
  • Novea Recrutement inc.
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • Fasken
  • Le Groupe Forget
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.