Secrétaire de projet

Secrétaire de projet

Location: Ca QC nada Quebec City

AECOM
Quebec City, QC, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Canada – Quebec, Montreal

Profil du poste

Le groupe Transport d’ AECOM à Montréal recherche une adjointe administrative en support à une équipe de projet.

Si travailler sur un projet denvergure de longue durée le tout dans un environnement très convivial et dynamique vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Voici les responsabilités du poste :

  • Venir en support du directeur de projet et des chargés de disciplines dans leurs activités;

  • Fournir un support administratif au personnel de léquipe de projet;

  • Effectuer la saisie de données et faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l’entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte-rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);

  • Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ou spécialisés;

  • Faire le suivi des feuilles de temps des employés;

  • Vérifier les factures avant de les envoyer au service des comptes à payer;

  • Saisir les comptes de dépenses;

  • Effectuer la planification et la réservation des voyages;

  • Effectuer diverses tâches telles que numérisation, réservation des salles de conférences;

  • Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire.

Exigences minimales

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);

  • 4+ ans d’expérience sur un rôle similaire.

Qualifications souhaitables

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire);

  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit est indispensable;

  • Maîtrise de lAnglais (oral et écrit);

  • Sens de l’organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

  • Capacité et avoir des habilités et initiatives pour prendre en charge des dossiers concernant la gestion documentaire;

  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin;

  • Expérience dans l’industrie du génie-conseil est considéré comme un atout;

  • Expérience dans le secteur de la construction, entrepreneur générale, et autres services professionnels constitue un atout.

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre dune entreprise . Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent lenvironnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi quune culture dentreprise à lappui et du , grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à , mais aussi à « réaliser lextraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de légalité daccès à lemploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • ZSA
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.