Secrétaire et/ou adjointe

Secrétaire et/ou adjointe

Location: QC Rimouski G5L 1B9 298 Rue St Germain E Canada

Les notaires Michaud Charbonneau Heppell Inc.
298 Rue St Germain E, Rimouski, QC G5L 1B9, Canada
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Employeur

Les notaires Michaud Charbonneau Heppell Inc.

Description de l’entreprise

Étude notariale

Description de loffre demploi

Tu recherches un rôle dans une équipe dévouée pour ses employés où le travail déquipe, lentraide et léquilibre travail-famille sont valorisées ?

Les notaires Michaud Charbonneau Heppell recherche :

Secrétaire adjointe Poste Temps plein, permanent

 

SECRÉTAIRE et/Adjointe 

Étude de notaires située à Mont-Joli depuis plus de 50 ans, comptant désormais plus de 14 employés répartis en deux places daffaires, dans un environnement dynamique et en pleine expansion, est à la recherche dun(e) secrétaire-adjointe pour se joindre à léquipe actuelle pour ses bureaux de Rimouski.

 

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Diverse tâches de secrétariat relatives au domaine notarial et, notamment :

-Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister le notaire dans son travail et le service à la clientèle

-Rédaction de documents juridiques et corporatifs

-Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers

-Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s’assurer qu’ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.

-Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l’état des dossiers.

 

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE 

-Diplôme d’études professionnelles (DEP)en secrétariat, diplôme équivalent ou expérience équivalente.

-Maîtrise du logiciel MS Word-Connaissance d’Excel

-Excellente maîtrise du français oral et écrit

 

PROFIL RECHERCHÉ

Proactif, souci du détail, sens de l’organisation, rigueur et débrouillardise.
Étant donné l’accessibilité à des informations confidentielles et la nature du poste, une grande discrétion est demandé.

Notre bureau possède un programme dassurance vie, un régime de participation différée aux bénéfices et des jours de maladies disponibles pour les employés, de même quune bonne excellente conciliation travail-famille.

Vacances durant la période des fêtes et dans la période estivale

Horaire de travail du lundi au jeudi : demploi : Temps plein permanent

Salaire : À discuter selon expérience

Lieu de travail : 298 rue St-Germain Est, Rimouski.

 

Veuillez envoyer votre cv : d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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