Secrétaire juridique contentieux

Secrétaire juridique contentieux

Location: QC Shawinigan G9N 1E2 550 Avenue de l'Hôtel de Ville Canada

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Employeur

VILLE DE SHAWINIGAN

Description de l’entreprise

Située au cur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.

La Ville de Shawinigan est à la recherche de candidats intéressés à joindre une organisation municipale dynamique et motivés à relever les défis du poste.

Description de loffre demploi

*Remplacement d’un congé de maternité

Relevant de la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, vous assumerez la responsabilité du secrétariat juridique du service, pour les affaires contentieuses, en exerçant des tâches de secrétariat juridique spécialisé.
Vous devrez notamment :

  • Préparer des procédures judiciaires (demandes introductives dinstance, reconventionnelles et incidentes, moyens de défense, réponses, transactions, etc.
    );
  • Préparer diverses lettres, telles que des mises en demeure et des correspondances, reliées à lapplication de la Loi sur laccès aux documents des organismes publics et à la protection des renseignements personnels;
  • Préparer des procédures de recouvrement en matière civile (demandes introductives dinstance en recouvrement de taxes, préavis dexercice de droit hypothécaire, hypothèques légales résultant dun jugement, avis dexécution, état des frais de justice, etc.
    );
  • Procéder à la notification et/ou à la signification des procédures et en assurer le suivi;
  • Préparer les avis dordonnance concernant les dossiers de la Cour municipale de la Ville et en effectuer le suivi auprès de la greffière-audiencière;
  • Assurer le suivi des dossiers de réclamations (réception des réclamations, préparation des dossiers pour lagent aux réclamations, le cas échéant, rédaction des réponses, suivi des délais, etc.
    );
  • Assurer une gestion efficace des délais judiciaires, des suivis et de la correspondance;
  • Assurer la gestion de lagenda de lavocat en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences et effectuer la préparation des dossiers nécessaires;
  • Représenter la Ville à la Cour du Québec, division des petites créances;
  • Préparer les dossiers des immeubles vendus pour taxes impayées, pour transmission au greffier de la Cour du Québec, en vue dobtenir un jugement de distribution;
  • Procéder à louverture et au suivi des dossiers à laide du logiciel de gestion (correspondances, procédures, pièces justificatives, etc.
    );
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers au logiciel;
  • Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement en lien avec les dossiers, laffectation aux postes budgétaires du service et le suivi avec la secrétaire de service;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

CONSULTER LE SITE INTERNET DE LA VILLE DE SHAWINIGAN POUR VOIR LES EXIGENCES ET LE PROFIL RECHERCHÉS ET POUR POSER VOTRE CANDIDATURE.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat juridique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat juridique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32.
5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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