Secrétaire réceptionniste

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Location: QC Vaudreuil-Dorion J7V 8P5 3405 Rue F.-X.-Tessier Canada

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Employeur

NEW ROOTS HERBAL INC.

Description de l’entreprise

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada.
Basée à Vaudreuil-Dorion, lentreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques.
Vous êtes présentement à la recherche dun nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être de milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence.
 

Description de loffre demploi

Secrétaire réceptionniste

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada.
Basée à Vaudreuil-Dorion, lentreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées.
Vous êtes présentement à la recherche dun nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être des milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence.

Tâches et responsabilités

Accueillir les visiteurs, prendre les appels et gérer le courrier

Préparer et envoyer le courrier/envoi/exportation et préparer la documentation sy rattachant

Numériser et rentrer les bons de réception dans SAP

Rentrer les factures, ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs et émettre les paiements dans SAP

Préparer différentes documentations reliées aux fournisseurs et clients

Rentrer les dépôts directs des clients et préparer les recommandations de paiement

Assurer la gestion des approvisionnements (papeterie, fournitures de bureau et cuisine, etc.
)

Préparer différents rapports reliés aux dépenses, cartes de crédits, commissions, etc.

Tenir à jour les registres de cartes de crédits, envoyer les paiements et classer lesdits documents

Rédiger des lettres, mémos et courriels

Supporter les ressources humaines dans le processus dembauche et accueil des nouveaux employés

Effectuer différentes numérisations et entrées de données

Réaliser toutes autres tâches connexes reliées au poste

 

Compétences et qualifications

Être courtois, souriant, empathique, soigné et maintenir un niveau élevé de professionnalisme

Excellentes compétences en communications orale et écrite en anglais et en français (90% anglais)

Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word et Excel

Détenir un excellent sens des priorités, de lorganisation et de planification

Posséder une rapidité dexécution au niveau de lentrée de données, être autonome et polyvalente

Détenir un bon esprit déquipe et être doué pour la communication interpersonnelle

Doit faire preuve de discrétion et de jugement  

 

Formation et experience  

D.
E.
P.
ou un D.
E.
C.
en secrétariat ou bureautique (ou équivalent)

Minimum 3 à 5 années dexpérience dans un poste similaire

 

Horaire de travail                                                          

Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 40 heures / semaine

*Nous offrons un salaire compétitif + bonus et autres avantages

 

Envoyez votre CV à Marie-Ève Descôteaux

Par la poste :  Ressources humaines, 3405, F.
-X.
-Tessier, Vaudreuil-Dorion   (QC)  J7V 5V5                                                              

Par courriel : d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Compétences

    • Polyvalence
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé
    • Anglais parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

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