Secrétaire réceptionniste

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Location: QC Victoriaville G6T 2G9 245 Rue François Bourgeois Canada

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Employeur

RIVARD PUBLICITE INC.

Description de l’entreprise

Fondé en 2000, Rivard Publicité n’a cessé de croître dans le domaine de la publicité par l’objet.
Au fil des ans, le département de broderie puis de lettrage et de sérigraphie se sont greffés à l’entreprise dans le but d’offrir un service des plus complet aux clients.
 

Aujourd’hui mené par Philippe Rivard, Charles Rivard et Philippe Poirier, l’équipe RIVARD déborde de créativité et de beaux produits qui aide à faire rayonner et prospérer les entreprises du Québec!

 

Description de loffre demploi

Notre équipe sagrandit et nous avons besoin dun nouvelle personne pour accomplir des tâches administratives.
Joins-toi à nous!

Tu aimerais travailler avec une équipe jeune, motivée et dynamique? Une équipe qui déborde de nouveaux projets et de créativité? Tu aimerais évoluer dans une entreprise où les responsabilités sont variées et quelles te permettent dacquérir de nouvelles connaissances et habiletés? Tu pourrais avoir cette chance en te joignant à léquipe de RIVARD Publicité, une compagnie en pleine expansion!

 

TÂCHES ADMINISTRATIVES

Contrôler la réception et lexpédition des colis

Effectuer diverses tâches de facturation

Remplir les demandes douverture de compte

Envoyez les états de compte et effectuer les suivis pour le recouvrement

Maintenir des fiches clients et fournisseurs à jour

Sortir et envoyer différents rapports (ventes, budgets)

Gérer les items de linventaire du showroom

Recevoir et distribuer le courrier interne

Classer des documents

 

SERVICE À LA CLIENTÈLE

Répondre aux appels téléphonique

Traiter et transférer des demandes par courriel

Recevoir les clients, fournisseurs et autres

 

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES

La personne en poste devra gérer plusieurs dossiers à la fois, elle se doit donc :

D’avoir un très bon sens de lorganisation et de la gestion

D’être une personne structurée, autonome, rigoureuse et polyvalente

D’aimer le travail déquipe

D’être dynamique et davoir le sens de lhumour

De démontrer une bonne maîtrise des connaissances informatiques

De présenter un niveau danglais fonctionnel à loral et à lécrit

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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