Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

Location: QC Sainte-Agathe-des-Monts J8C 99 Rue St Vincent Canada

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Employeur

9400-2037 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Vous voulez faire partie dune équipe dynamique, dévouée et déterminée à senrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à lévolution de lentreprise? Ce poste est fait pour vous!

Chez Au-delà des chiffres| 9400-2037 Québec inc.
nous travaillons fort dans le but doffrir les meilleurs services quils soient à notre clientèle.
Pour une entreprise de services comme la nôtre, la qualité et lengagement des employés sont donc des conditions essentielles à son succès.

Cest pourquoi le travail en équipe est un objectif incontournable qui ne peut être atteint sans un respect mutuel entre tous les individus qui forment notre équipe.
Dans cette perspective, la communication joue un rôle majeur autant avec nos clients, quà linterne avec vos collègues et supérieurs immédiats.
Ayant une approche damélioration continue, nous vous encourageons à partager vos idées ou vos questionnements afin de nous aider à saméliorer.
Mettre à profit les meilleures idées : voilà la voie que nous privilégions pour la création dun milieu de travail agréable.

Description de loffre demploi

Description du poste

Quel sera ton rôle en joignant léquipe?

En tant que secrétaire-réceptionniste, tu seras appelé non seulement à soutenir les membres de léquipe en effectuant des tâches administratives et de bureau diversifiées, mais également à accueillir la clientèle ou les visiteurs et de les diriger vers les services pertinents ou les professionnels compétents.

Tes responsabilités

Durant la journée, tu seras amené à faire :

  • Accueillir les clients qui se présentent au bureau
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages
  • Assure le suivi des appels
  • Recevoir le courrier et en faire la distribution
  • Prendre les rendez-vous
  • Classement
  • Responsable de l’archivage
  • Rédige divers documents à envoyer aux clients comme des lettres
  • Répondre aux courriels des clients et les acheminer à la personne responsable du dossier
  • Responsable de la poste
  • Responsable de la propreté des lieux
  • Maintenir linventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau dinventaire; anticiper les fournitures nécessaires et commande celles manquantes, au besoin; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
  • Numérisation et copie des documents
  • Effectue les paiements de la facturation des clients
  • Assemblage de divers dossiers
  • Assiste le personnel de direction ainsi que la technicienne comptable dans plusieurs tâches administratives, comptables et fiscales
  • Procéder à louverture des dossiers clients
  • Autres tâches connexes

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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