Secrétaires (SRH-2021-77)

Secrétaires (SRH-2021-77)

Location: QC Shawinigan G9N 1E2 550 Avenue de l'Hôtel de Ville Canada

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Employeur

VILLE DE SHAWINIGAN

Description de l’entreprise

Située au cur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.

La Ville de Shawinigan est à la recherche de candidats intéressés à joindre une organisation municipale dynamique et motivés à relever les défis du poste.

Description de loffre demploi

La Ville de Shawinigan est à la recherche de secrétaires pour contribuer au bon fonctionnement de ses services municipaux et à latteinte des objectifs.
Les besoins sont nombreux et diversifiés, et ce, tout au long de lannée : postes vacants, surcroîts de travail, remplacements de vacances, de congés de maternité, de maladie, etc.
).
La durée des mandats peut varier de quelques jours ou semaines, à plusieurs mois.

Relevant de la direction du service au sein duquel vous travaillerez, vous effectuerez diverses tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes, telles que :

  • Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels doffres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.
    ;
  • Réviser et corriger différents documents, en effectuer la mise en page et vérifier lexactitude des travaux;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
  • Répondre à diverses demandes de renseignements relatives à son secteur dactivités;
  • Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
  • Effectuer du travail général de bureau comme du classement, des photocopies, de lassemblage de documents, des réquisitions, etc.
    ;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieur immédiat.

     

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS: Voir le site internet de la Ville de Shawinigan.

 

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32.
5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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