Spécialiste des opérations administratives (ISTM)

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Location: Ca QC nada Quebec City

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Spécialiste des opérations administratives (ISTM) – MON06201

Famille d’emplois

: Service de soutien

Emplacement principal

: Montréal Exigence linguistique du poste : Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) : BNiveaux de compétence linguistique (Écriture) : BNiveaux de compétence linguistique (Oral) : B Statut d’embauche : PermanentHoraire de travail : Temps plein

Description

Dans les coulisses, mais toujours à lavant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.


Créée en 2015 afin dharmoniser, dalléger et de moderniser linfrastructure du diffuseur public, léquipe dInfrastructure et Services technologiques médias (ISTM) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans lavenir. Cest nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens; entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes lespace où les idées et les actions se rencontrent.

Une raison dêtre indéniable. CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à lavant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourdhui, nous transformons nos activités de radiotélévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et ISTM, léquipe chargée dy donner vie.

Loccasion :


La nouvelle équipe d’administration dISTM, récemment centralisée dans un groupe uni, a pour objectif de fournir des capacités administratives transversales sur lensemble dISTM et d’assurer la cohérence entre les départements et unités daffaires. Une approche déquipe favorisera le partage d’informations, de compétences, d’objectifs, d’outils, de priorités et de processus entre eux, ce qui améliorera les relations et les pratiques entre les unités opérationnelles.

Par conséquent, en tant que tout nouveau service dISTM, nous avons besoin dun soutien administratif pour continuer à bien répondre aux besoins de nos clients, soutenir nos propres employés, et assurer la liaison entre Toronto et Montréal afin de poursuivre la mise en uvre de lintégration de nos ressources communes.

À titre de spécialiste des opérations, votre rôle consistera à offrir un soutien exceptionnel sur le plan de lorganisation, du service à la clientèle et de ladministration afin dappuyer les activités et les exigences opérationnelles dISTM.


En collaboration avec les spécialistes de secteur, vous serez une personne-ressource sur le plan administratif pour tous les secteurs dISTM, offrant notamment du soutien dans les domaines suivants :

  • Assumer la responsabilité directe des fonctions administratives déléguées par les gestionnaires et les spécialistes de secteur dISTM, en vue dappuyer le travail dISTM;
  • Participer à lorganisation et à la préparation des réunions, des conférences et des activités avec les employés, notamment en ce qui concerne les réservations de locaux, dhôtel et de traiteur;
  • Contribuer à la gestion de lapprovisionnement et faire le suivi des modalités de paiement, des livrables et des factures, y compris pour les fournitures de bureau, les outils ergonomiques, léquipement informatique, etc.;
  • Contribuer à la coordination de lintégration des nouveaux employés, ainsi de participer à la coordination, à la planification et au suivi des exigences de formation pour les différents secteurs dISTM, de concert avec les spécialistes de secteur;
  • Faire les réservations pour les déplacements et les demandes de remboursement subséquentes pour les membres de la direction et dautres personnes;
  • Offrir à lensemble dISTM les services de soutien opérationnel nécessaires à létablissement et à la mise en uvre uniformes de pratiques, de politiques et de procédures normalisées;
  • Examiner et, au besoin, réviser les processus administratifs pour veiller à lefficacité des activités des secteurs, en collaboration avec les spécialistes de secteur et léquipe opérationnelle;
  • Tenir à jour les systèmes dinformation, les dossiers et les fichiers de projets dISTM, en collaboration avec les spécialistes de secteur et léquipe opérationnelle;
  • Aider à gérer la logistique et à superviser le déploiement des ressources et des installations pour assurer un environnement de travail dynamique, fonctionnel, ergonomique et esthétique à tous les secteurs dISTM;
  • Contribuer à des projets spéciaux, à des réunions et à des comités au besoin;
  • Assurer la liaison avec tous les secteurs dISTM et favoriser la communication entre Toronto et Montréal.

En tant que membre de léquipe dadministration, vous devrez :

  • Faire profiter ISTM de votre expertise en matière de tâches et de pratiques administratives;
  • Contribuer à lélaboration des flux de travail et des meilleures pratiques sur le plan administratif pour lensemble dISTM;
  • Veiller à la mise en application uniforme et cohérente de ces pratiques, de concert avec dautres spécialistes des opérations et les spécialistes de secteur;
  • Contribuer activement à létablissement et à lentretien du réseau de spécialistes des opérations;
  • Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes de secteur dISTM pour offrir un service à la clientèle exceptionnel à la composante;
  • Mettre à profit votre point de vue global sur les activités et le personnel dISTM en vue dharmoniser tous les aspects de ladministration dans lensemble de la composante.

Qualifications

Vous possédez :

  • Expérience dans des fonctions administratives dans un milieu semblable;
  • Bilinguisme (français et anglais) à loral et à lécrit;
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite;
  • Tact, diplomatie, discrétion et grande confidentialité atouts essentiels;
  • Motivation, autonomie, sens de linitiative, dynamisme, proactivité et sens de lorganisation;
  • Connaissance et compréhension étendues de la structure organisationnelle et des objectifs de CBC/Radio-Canada ou dune entreprise similaire atouts certains;
  • Connaissance de base des politiques de CBC/Radio-Canada ou dune entreprise similaire un atout;
  • Expérience dans la préparation et la gestion de banques de données;
  • Capacité de travailler avec des interfaces internes et des applications, y compris, mais sans sy limiter : Google, iO, Livelink, SAP, ScheduALL, SGFD.

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.
Pour postuler :
Cest le poste idéal pour vous, mais vous craignez de ne pas répondre à tous les critères? À CBC/Radio-Canada, nous savons que lacquisition des compétences ne se fait pas de la même manière pour tous. En réunissant lexpérience pratique, lintelligence, linnovation, la passion pour apprendre et une approche axée sur lesprit déquipe, il est possible de former le meilleur ensemble de compétences. Si vous croyez répondre à 70 % des critères que nous recherchons chez un candidat, et si vous êtes enthousiaste à lidée de faire croître notre entreprise, tentez votre chance et manifestez votre intérêt.
Si ce poste vous intéresse, cliquez sur ”Postuler en ligne”. Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour une entrevue.
CBC/Radio-Canada sengage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? Cest que pour pouvoir créer et raconter des histoires qui rassemblent les Canadiens, nous devons nous appuyer sur un effectif à limage de la société canadienne en constante évolution. Cest la raison pour laquelle, en tant quemployeur, nous valorisons légalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus dinformation, visitez la section de notre site web. Si vous avez besoin de mesures dadaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à {courriel}.
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre . Tous les employés doivent adhérer au code de conduite car celui-ci est une condition à lemploi. Vous êtes également invité à consulter notre politique connexe en matière de . Dans le cas où vous deviendriez un employé, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer, ou être perçue comme constituant, un conflit dintérêt compte tenu de vos nouvelles fonctions.
Le genre masculin, utilisé dans cet affichage pour plus de commodité, désigne les personnes de tout genre.

Offre d’emploi publiée le

: 18 déc. 2020, 06:40:45

Date de retrait

: 15 janv. 2021, 21:59:00

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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