Spécialiste en ressources documentaires

Spécialiste en ressources documentaires

Location: Ca QC nada Laval

Université Laval
Laval, QC, Canada
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Description de fonction

Sommaire de la fonction

Acquiert, développe, analyse, structure, traite, repère, rend accessibles, diffuse et conserve les ressources documentaires sur divers supports.

Sassure que celles-ci répondent aux besoins de lenseignement et de la recherche. Exerce un rôle conseil dans différentes activités touchant son domaine de spécialisation.

Tâches et responsabilités principales

  • Planifie le développement des collections dans son domaine de spécialisation, conseille la clientèle, analyse, évalue et sélectionne les ressources documentaires et outils informatiques de recherche documentaire selon leurs besoins.
  • Assure le traitement de la documentation, planifie, organise, assigne, supervise ou effectue des travaux dindexation et de classification.
  • Collabore au développement, à la gestion et à la mise à jour doutils de recherche documentaire tels portails et pages web, bases de données et outils de repérage.
  • Planifie, conçoit, organise et anime des activités de formation et dinformation sur lutilisation des outils de recherche documentaire et sur la recherche et lexploitation de linformation;

prépare du matériel pédagogique.

  • Recherche, analyse, propose et développe des formats de données et de métadonnées correspondant aux normes existantes dans les divers domaines du savoir.
  • Propose des stratégies de conservation des ressources documentaires imprimées ou numériques; en facilite et en promeut laccès.
  • Effectue une veille des développements dans son domaine de spécialisation et dans lévolution des technologies sous-jacentes;

repère, évalue et suggère de nouvelles acquisitions.

  • Collabore à la gestion budgétaire en matière dacquisition et de développement des collections dans son champ de spécialisation.
  • Suggère, révise et met en uvre des politiques et des processus.
  • Accomplit temporairement les tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Note

La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un membre du personnel professionnel.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente fonction.

Exigences normales

Scolarité : Grade universitaire de 2e cycle en bibliothéconomie

et sciences de linformation.

Expérience : Deux (2) années dexpérience pertinente.

Autres :

Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l’exigence normale de scolarité est retenue.

Une combinaison d’expérience pertinente jugée équivalente à l’exigence normale d’expérience est retenue.

À titre d’information

Léquipe de la Direction adjointe de la Bibliothèque appuie et soutient la directrice de la Bibliothèque dans le volet exécutif du Service.

Ses principaux champs daction sont en lien avec les dossiers de développement stratégique et la gestion des relations avec la communauté, les partenaires et le milieu en plus dassurer la gestion quotidienne des communications, du site web de la Bibliothèque, des collections dobjets et de spécimens ainsi que de lHerbier Louis-Marie.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la Bibliothèque, le ou la titulaire du poste de Bibliothécaire responsable du développement de projets, au sein de la direction adjointe, est appelé.

e à contribuer au développement de dossiers tels la redéfinition du concept des espaces de la Bibliothèque, la Bibliothèque comme milieu de vie, lexpérience employée, les relations avec la communauté, le développement dententes et les partenariats, ainsi que tout autre dossier jugé prioritaire par la direction de la Bibliothèque et / ou de lUniversité.

Plus particulièrement, il ou elle aura à :

  • Contribuer à la définition de la vision stratégique des espaces de la Bibliothèque en sappuyant sur des opérations des consultations des usagers et des employés (menées de concert avec le Bureau de la gestion de la performance organisationnelle), en effectuant une veille sur les différentes initiatives des autres grandes universités de recherche, en salignant sur les priorités de la direction de lUL, en effectuant des revues de littérature, etc;
  • Rédiger les rapports, documents de présentation et avis nécessaires à la transmission de cette vision auprès des membres de la communauté et des instances décisionnelles de lUniversité.
  • Effectuer des présentations de cette vision, au besoin;
  • Prendre en charge la coordination des améliorations ponctuelles de loffre de service des espaces, en collaboration avec la DSC;
  • Soutenir les membres de léquipe de la Bibliothèque dans la planification des opérations en lien avec le réaménagement, notamment en soutenant les bibliothécaires-conseils dans lélaboration des critères leur permettant de planifier le transfert de documents vers le Centre de conservation;
  • Mettre en place et veiller à la concrétisation dune programmation destinée aux étudiants afin de favoriser la réussite scolaire et une expérience étudiante de qualité, en collaboration avec la DSC;
  • Veiller à la réalisation des actions transversales en lien avec le mieux-être collectif des employés de la Bibliothèque;
  • Soutenir la directrice de la Bibliothèque et la directrice adjointe dans létablissement et la consolidation des relations partenariales avec le milieu;
  • Effectuer une veille sur les bonnes pratiques dans ses champs de responsabilité.

Seront considérés comme des atouts :

  • Excellente capacité de rédaction;
  • Bonne connaissance de langlais.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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