Technicien en administration

Technicien en administration

Location: Ca QC nada Montreal

Bédard Ressources
Montreal, QC, Canada
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Notre client, situé dans le quartier Côte-des-Neiges, est un acteur clé dans la protection du public québécois. Cette corporative assure les règlements et la conduite des professionnels dans un domaine qui touche le bien-être de la population.

Votre rôle sera de vérifier et contrôler la qualification des membres, cest-à-dire :

  • Analyser les demandes dobtention ou de modification de licences des entrepreneurs.
  • Sassurer de la conformité des demandes et des dossiers (frais à acquitter, formulaire, admission, etc.).
  • Effectuer diverses recherches auprès de la CCQ et CNESST.
  • Traiter les demandes dans la base de données.
  • Procéder aux demandes de documents et informations manquantes aux dossiers.
  • Préparer les cahiers dexamens et réserver les salles.
  • Contacter les membres afin de les convoquer pour les examens à effectuer et assurer un suivi par la suite.
  • Veiller à la mise à jour des dossiers à la suite des demandes de modifications.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les avantages de ce poste?

  • Stationnement offert.
  • La compagnie est à accessible en transport en commun à partir de la station Côte-Vertu.
  • Horaire dété- congé 1 vendredi sur 2.
  • Horaire de 35 heures par semaine.
  • Télétravail à 100 % à la suite de la formation.
  • Accès à des assurances collectives et un REER à prestations déterminées à la permanence.
  • Fermée pendant la période des fêtes.
  • Entreprise parapublique.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Exigences :

  • Diplôme détudes secondaires.
  • Bonne connaissance de MS Office.
  • Aisance dans les systèmes informatiques.
  • Détenir au minimum 2 ans dexpérience en service à la clientèle et en soutien administratif.
  • Bon niveau de bilinguisme (oral et écrit).
  • Avoir un permis de conduire valide (un atout – déplacements occasionnels pour la surveillance dexamen à Québec).

Salaire : 40 775$ à 46 840$ par année

Horaire : De jour, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30

Statut : Temporaire 18 mois – forte possibilité de permanence

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Located in the Côte-des-Neiges community, our client is looking for a key player in the protection of the Quebec public. This corporation ensures the regulations and conduct of professionals in an area that affects the well-being of the public.

Your role will be to check and control members qualifications, namely:

  • Analyzing contractor licence applications or amendments.
  • Ensuring compliance of applications and files (fee, form, admission, etc.).
  • Conducting various research with CCQ and CNESST.
  • Processing requests in the database.
  • Taking care of request documents and information missing from files.
  • Preparing exam booklets and book rooms.
  • Contacting members to convene for the exams and follow up afterwards.
  • Ensuring records are updated following change requests.
  • Carrying out any other similar tasks.

The benefits of the position?

  • Parking offered.
  • The company is accessible by public transport from the Côte-Vertu station.
  • Summer schedule, every other Friday off.
  • Schedule of 35 hours per week.
  • 100% telework after the training.
  • Access to group insurances and a defined RRSP upon permanence.
  • Closed during the holidays.
  • Parapublic company.

Requirements:

  • Diploma of high school studies.
  • Good knowledge of MS Office.
  • Ease with computer systems.
  • Minimum 2 years of customer service and administrative support experience.
  • Good level of bilingualism (spoken and written).
  • Valid drivers license (an asset occasional travels to Quebec for examination surveillance).

Salary: $40,775 to $46,840 per year

Schedule: Daytime, 35 hours per week from 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

Status: Temporary, 18 months strong possibility of permanence

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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