Technicien juridique (volets affaires juridiques et octroi de contrats)

Technicien juridique (volets affaires juridiques et octroi de contrats)

Location: QC Québec G1V 5C2 2640 Boulevard Laurier Canada

SOCIETE DES ETABLISSEMENTS DE PLEIN AIR DU QUEBEC
2640 Boulevard Laurier, Québec, QC G1V 5C2, Canada
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Employeur

SOCIETE DES ETABLISSEMENTS DE PLEIN AIR DU QUEBEC

Description de l’entreprise

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec.

Plus de 3400 employés, passionnés de nature et ayant le désir doffrir une expérience client hors du commun, uvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province.
Notre équipe vit au quotidien les valeurs de lorganisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

 

Avec ses kilomètres de rives sablonneuses, sa piste cyclable de 45 kilomètres et ses sites de camping rustique en bordure du lac Saint-Jean et de la rivière Péribonka, la grande péninsule du parc national de la Pointe-Taillon est un véritable paradis.

Description de loffre demploi

La Vice-présidence Affaires corporatives et secrétariat général soutient le conseil d’administration et la haute direction dans l’élaboration et l’implantation des règles de gouvernance.
Elle fournit également le support nécessaire à l’environnement contractuel et juridique de l’organisation.
Cette vice-présidence offre également le support administratif au président-directeur général.

 

Relevant de la vice-présidente aux affaires corporatives et secrétaire générale, le titulaire de cet emploi devra effectuer diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels de la vice-présidence.

 

Plus spécifiquement, vous devrez :

  • Agir comme soutien administratif auprès du président-directeur général : gérer l’agenda, fixer des rendez-vous, organiser des rencontres, traiter le courrier, soumettre au président-directeur général les documents nécessitant son approbation et, par la suite, apporter le suivi approprié;
  • Assister la vice-présidente pour les fonctions relatives aux réunions de l’équipe de direction : demande de sujets auprès des membres, préparation de l’ordre du jour, préparation et envoi des documents pour les réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des suivis et de l’agenda des réunions;
  • Agir comme collaborateur et intermédiaire auprès des clients de l’unité et autres professionnels de l’équipe, notamment en ce qui concerne la gestion contractuelle;
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, appels d’offres, contrats, formulaires, notes, rapports, présentations PowerPoint, etc.
    ) et assurer un haut niveau de qualité de ces documents;
  • Participer à la préparation de certaines redditions de comptes de la Sépaq, entre autres, l’étude des crédits et la compilation des contrats et appels d’offres;
  • Prendre connaissance du courrier entrant, en saisir les points importants et, selon le cas, traiter certains documents avant de les acheminer;
  • Maintenir à jour les systèmes de classement des documents électroniques en respectant les protocoles établis;
  • Le technicien administratif peut se voir confier d’autres attributions connexes.

 

Prérequis

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent;
  • Avoir une expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un poste similaire de soutien ou d’adjoint de direction (une expérience dans une firme de génie-conseil est un atout);
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que de la création et la gestion de documents PDF à l’aide du logiciel Adobe Acrobat
  • Posséder les habiletés nécessaires à une fonction dans laquelle le sens de l’organisation, les habiletés interpersonnelles, la discrétion, le jugement, l’esprit d’équipe et de collaboration et une attitude volontaire sont indispensables.

 

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Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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