Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

Location: QC Montréal H2X 4C5 3550 Rue Saint-Urbain Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Sommaire du poste

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Relevant du président et de la direction générale, lattaché (e) agit à titre de collaborateur (trice) privilégiée des cadres supérieurs afin de les assister dans la gestion des activités et les suivis des dossiers stratégiques.

Elle agit au niveau opérationnel auprès des différentes directions et équipes uvrant dans lorganisation et assume des tâches de bureautique.
Elle organise et coordonne des activités administratives, ainsi que de communications internes et externes.

Lattaché (3) de direction est responsable du développement, de la création et de lévaluation des différentes stratégies de communication visant à soutenir la planification stratégique et les orientations du Groupe Roy Santé.
Elle conceptualise, réalise et diffuse de l’information auprès des gestionnaires, du personnel, des résidents et leurs proches ainsi quà la population par des communications appropriées.

Rôles et responsabilités :

  • Accomplir des travaux de bureautique nécessitant des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités ;
  • Concevoir, développer et coordonner la production de stratégies et des outils de communication interne et externe (dépliants, affiches, journal interne, PowerPoint, etc.
    ) ;
  • Assurer un soutien administratif à toute léquipe de direction en lien avec la rédaction de lettres, formulaires, comptes rendus, rapports, etc.
    ;
  • Assumer lorganisation matérielle et informationnelle de réunions, convoquer les participants et y participer le cas échéant ;
  • Assurer une vigie pour ce qui concerne limage corporative, les messages clés, lapparence visuelle et les normes graphiques de lorganisation dans la documentation écrite, le site web et les médias sociaux ;
  • Évaluer et recommander les thématiques de contenu rédactionnel pour les journaux périodiques aux résidents et employés et en effectuer le suivi et la mise en page ;
  • Assurer un rôle-conseil auprès des membres du personnel en matière dutilisation des différents outils technologiques de bureautique et de communication ;
  • Conseiller et accompagner la direction générale, léquipe de gestion dans lélaboration et le déploiement de communication en lien avec les orientations stratégiques de lorganisation;
  • Outiller, conseiller et former les gestionnaires au niveau des bonnes pratiques de communication stratégique et opérationnelle;
  • Participer activement à la gestion de campagnes promotionnelles sur les médias sociaux et effectuer une veille médiatique sur les médias traditionnels et numériques;
  • Assurer la mise à jour et lanalyse des données des différents canaux de communication : communiqué de presse, site Web, Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Analytics, etc.
    et proposer les ajustements aux approches stratégiques ;
  • Assumer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

  • Diplôme détudes collégiales (DEC) en technique administrative ou équivalent ;
  • Connaissance et expérience en administration, rédaction, communication et en microédition ;
  • Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.
  • Exigences :
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, capacité à synthétiser et vulgariser linformation ;
  • Connaissance approfondie des outils informatiques pertinents à la fonction (la suite Office, Adobe, ainsi que les outils web et dédition et les réseaux sociaux, Survey Monkey, etc.
    ) ;
  • Bonne maîtrise de logiciels de graphisme ;
  • Connaissance des tactiques de communication numérique, comme loptimisation du moteur de recherche, etc.

Compétences/aptitudes :

  • Posséder de fortes aptitudes pour le travail de collaboration, un esprit déquipe marqué et dexcellentes habiletés en ce qui a trait aux relations interpersonnelles ;
  • Discrétion, sens du détail, rigueur et confidentialité ;
  • Être reconnu pour son autonomie, son sens de linitiative, sa créativité et son efficacité ;
  • Faire preuve de tact et diplomatie ;
  • Capacité à sorganiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers, sens de lurgence.

Statut :

  • Poste à temps complet, syndicable non syndiqué, de jour du lundi au vendredi.
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • ZSA
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Espace Physio Forme Inc
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.