Technicien(ne) en administration-secrétariat

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Location: QC Québec G1J 1Z4 1401 18e Rue Canada

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
1401 18e Rue, Québec, QC G1J 1Z4, Canada
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Employeur

CHU DE QUEBEC – UNIVERSITE LAVAL

Description de l’entreprise

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada.

Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes.
Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.
Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de loffre demploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous lautorité immédiate de ladjointe au directeur des services professionnels et des affaires médicales, la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de lensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat de la DSPAM.
Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.
Elle est la collaboratrice de deux directeurs adjoints aux services professionnels et la soutient dans la gestion et le suivi rigoureux de ses différents mandats et dossiers.
Elle procède à la planification, gestion documentaire, vigie des obligations et échéanciers et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à laide de la technologie informatique

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Assumer la planification et lorganisation de lagenda des directeurs adjoints aux services professionnels quelle assiste
Recevoir et diriger les communications.
Incluant la gestion des courriels et du téléphone
Répondre selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres
Gère lensemble des documents et information reçu selon le plan de classification défini
Planifie les rencontres de divers comités sous le leadership des directeurs adjoints aux services professionnels quelle assiste
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les registres de suivi, sil y a lieu
Assurer la logistique de diverses réunions (réservations de salles, convocations Teams, audiovisuel, etc.
)
Transcrire, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers documents à laide doutils informatiques variés
Assiste la direction dans la correction et la mise en page de divers documents qui doivent être publiés sur le SPOT et envoyés à tous les médecins du CHU de Québec
Effectuer différentes démarches au nom de la DSPAM, afin de lassister pour  recueillir, compiler, clarifier, transmettre diverses informations 
Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions
Sassurer de la gestion des dossiers dans les différents partages, en fonction du plan de classification
Participe et coordonne divers/mandat dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction 
Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.

 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

5 novembre 2021

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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