Technicienne ou technicien en administration

Technicienne ou technicien en administration

Location: Qu 8 Rue Cook ébec Édifice Thaïs-Lacoste-Frémont QC G1R 5H4

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Employeur

MINISTERE DES FINANCES

Description de l’entreprise

La Loi sur le ministère des Finances confère au ministre la mission de conseiller le gouvernement en matière financière et de favoriser le développement économique.

À ces fins, le ministère des Finances appuie le ministre en élaborant et en proposant des politiques en matière économique, fiscale, budgétaire et financière.
Il élabore et propose également des mesures daide financière et dincitation fiscale afin de favoriser et de soutenir la croissance de léconomie, de linvestissement et de lemploi.

Le ministère des Finances compte sur lexpertise de huit grands secteurs :

  • Contrôleur des finances
  • Droit fiscal, optimisation des revenus et politiques locales et autochtones
  • Financement, gestion de la dette et opérations bancaires et financières
  • Politique budgétaire
  • Politiques budgétaires et financières
  • Politiques fiscales aux entreprises, au développement économique et aux sociétés dÉtat
  • Politiques relatives aux institutions financières et au droit corporatif
  • Politiques aux particuliers et à léconomique

Ces secteurs sont appuyés par des unités de soutien, telles la Direction générale de l’organisation du budget et de ladministration, la Direction des communications, la Direction des affaires juridiques ainsi que la Direction du secrétariat général et de la coordination ministérielle.

Description de loffre demploi

Nous vous offrons l’opportunité d’être embauché(e) comme technicienne ou technicien en administration pour le gouvernement à la Direction des ressources financières.
Un emploi est à pourvoir au 8, rue Cook à Québec.

 

Principales attributions
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières et de la coordonnatrice des opérations financières, la personne titulaire doit fournir le soutien technique et administratif pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières.
Entre autres, elle assure le service de première ligne du centre dassistance SAGIR, effectue la préparation et la vérification des rapports de frais et des comptes à payer selon les directives et la réglementation en vigueur et effectue certains suivis.

Pour ce faire, elle devra :

  • Assurer le service de première ligne du centre d’assistance SAGIR : répondre aux demandes sous sa responsabilité et transmettre les autres demandes aux personnes responsables.
    Cette tâche est réalisée en alternance avec une autre personne et nécessite un horaire fixe lorsqu’elle est réalisée.
  • agir à titre de responsable ou de responsable secondaire pour certaines activités SAGIR.
    Par exemple, gestion des droits d’accès SAGIR en fonction des arrivées, des affectations, des départs d’employés et gestion des demandes d’accès reçues à l’interne ou à l’externe;
  • vérifier la conformité des demandes de remboursement des frais de déplacement des employés du Ministère;
  • préparer les demandes de paiements de factures pour les fournisseurs externes;
  • participer à la production de rapports et autres informations de gestion;
  • soutenir l’équipe dans les activités de fermeture de périodes comptables;
  • effectuer le suivi de certaines dépenses tel que la formation et le centre de conditionnement physique;
  • soutenir la coordonnatrice lors de demande d’accès à l’information.

 

Profil recherché
La personne recherchée doit faire preuve dautonomie, de rigueur et elle doit avoir le sens des responsabilités et de lorganisation.
Le tact, la diplomatie et lesprit déquipe sont au cur des habiletés requises.
Posséder une connaissance de base de SAGIR et dExcel est souhaitable ainsi quune connaissance de base des directives et réglementation en vigueur.
Détenir un diplôme détudes collégiales en administration ou léquivalent, ou de lexpérience ayant permis de se familiariser avec les tâches.
Posséder une bonne connaissance des outils informatiques constitue un atout.

 

Autre exigence de lemploi
La personne recherchée doit travailler sur un horaire fixe de travail, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, en alternance avec une autre personne.

 

Note : Puisqu’il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an moins un jour, il n’est pas nécessaire d’être inscrit sur la banque de personnes qualifiées pour poser votre candidature.
 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

12 août 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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