Une adjointe ou un adjoint administratif

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Location: QC Québec G1R 4Z1 425 Rue Jacques-Parizeau Canada

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Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l’entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant lépanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.

À cette fin, il assure la cohérence de laction gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires.
Il élabore et met en uvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent.
Le Ministère favorise laccessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à lenfance (SGEE).

Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre lintimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel.
Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre lintimidation depuis avril 2014.

Le ministère de la Famille est fier davoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille.
Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de limportance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de loffre demploi

Ministère de la Famille

Secrétariat général et des affaires institutionnelles.
 Un emploi régulier est à pourvoir au  425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

Mandats

Le Secrétariat général et des affaires institutionnels a pour but de soutenir la sous-ministre au quotidien dans lexercice de la gouvernance de lorganisation selon les principes de compétence, déthique et de responsabilisation.
De plus, il assume le secrétariat des principales instances décisionnelles au sein du Ministère et favorise le rayonnement du Ministère en coordonnant les travaux parlementaires, les dossiers autochtones, les activités intergouvernementales et internationales, et en assumant les communications officielles avec les organismes centraux.

Attributions

Sous lautorité du secrétaire général, le titulaire de lemploi réalise un ensemble de travaux administratifs et techniques et accomplit des travaux en vue de soutenir le secrétaire général et le personnel de la direction dans leurs tâches et assurer la bonne marche des opérations courantes de la direction.

La personne titulaire doit notamment prendre en charge lagenda du Secrétaire général, produire, relire et mettre en page divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.
) à l’aide d’outils bureautiques selon les formats requis, et en conformité avec les règles de grammaire et d’orthographe et vérifier la qualité des textes produits, participer à la gestion du système de classement en plus détablir des liens et communiquer avec les vis-à-vis des autres ministères pour l’entrée et sortie de documents officiels qui demandent l’approbation de plusieurs instances ministérielles.

De plus, la personne titulaire collabore au suivi des dossiers ministériels en provenance du cabinet du ministre, de la sous-ministre et du secrétariat général et assure leur transmission et leur cheminement par le système informatique support de Suivi des dossiers ministériels (SDM).

La personne titulaire de lemploi assure également le suivi et le paiement des factures et développe des outils et moyens pour faciliter le travail du Secrétaire général ainsi que celui des professionnels de lunité.
 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Engagement
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Date de fin d’emploi

31 octobre 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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