Adjoint, adjointe temporaire (jusqu’en février 2023)

Adjoint, adjointe temporaire (jusqu’en février 2023)

Location: QC Montréal H4C 2E1 4020 Rue Saint-Ambroise Canada

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Employeur

JOBS.

CA

Description de loffre demploi

Envoyez votre cv ici: la responsabilité de la directrice, Admissions et registrariat, vous aurez à soutenir administrativement les activités, notamment celles des conseillers par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres.
Vous devez réaliser l’ensemble des activités liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la direction en appliquant des techniques propres à ces activités.
Vous contribuez aussi au soutien des agents dans l’exercice de leurs fonctions.

Vous collaborez au traitement des communications pertinentes aux conseillers (téléphone, courrier électronique, courrier interne et externe);
Vous organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes des conseillers, y compris de certains comités (convocation, préparation et envoi de documents, réservation de salles et d’équipements pertinents, comptes rendus et autres selon les besoins);
Vous préparez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses et vous faites le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses;
Vous préparez et rédigez, à partir de brouillons ou de textes, toute correspondance, documentation et présentation et veillez à la mise en page;
Vous effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe et syntaxe);
Vous assurez également la mise en page des rapports, y compris les textes, tableaux et graphiques;
Vous collaborez avec l’adjointe de direction pour la préparation de certaines demandes, notamment d’attestation ou de vérification du droit d’exercice;
Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction, et en assurez la mise à jour;
Vous participez à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et outils de travail en lien avec les activités de la direction;
Vous réalisez toute autre tâche connexe, y compris l’entraînement à la tâche de vos pairs.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochaine adjointe ou notre prochain adjoint?

Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou dans un domaine connexe.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
Expérience pertinente d’au moins trois ans liée à l’emploi.
L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
Anglais fonctionnel;
Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

28 février 2023

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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