adjoint administratif

Employeur

COMMISSION DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX DES PREMIÈRES NATIONS DU QUÉBEC ET DU LABRADOR

Description de l’entreprise

Centrée sur la santé et le mieux-être des Premières Nations, la CSSSPNQL propose une offre de services vaste et diversifiée pour accompagner et soutenir les communautés et collaborer à leur progrès.

Description de loffre demploi

Être adjoint administratif chez nous, cest :

• Offrir du soutien administratif à son secteur pour maintenir le bon fonctionnement de lorganisation.
  
• Effectuer différentes tâches de secrétariat afin de soutenir son secteur (p.
  ex.
  : rédiger des lettres, mettre en page des documents et les transmettre aux personnes concernées).
  
• Mettre à jour le carnet dadresses de lorganisation, différentes listes et le système de classement sous sa responsabilité, selon la politique en vigueur.
  
• En tant que super-utilisateur, soutenir son secteur en ce qui a trait à lutilisation des systèmes bureautiques de lorganisation.
  
• Gérer les différentes demandes administratives de son secteur.
  
• Planifier et organiser les rencontres de son secteur (p.
  ex.
  : réserver les salles et préparer les ordres du jour).
  
• Collaborer à lorganisation et à la préparation logistique de formations, de rencontres et dévénements de lorganisation, notamment envoyer les invitations, faire le suivi des inscriptions, assurer la gestion des documents, recevoir les présentations des conférenciers, envoyer des documents à la traduction et à la révision, participer à la production des cartables des participants, faire le suivi des demandes de remboursement, etc.
  
• Remplacer à la réception, au besoin.
  

Prérequis et conditions dembauche

• Technique en bureautique
• Deux années dexpérience en bureautique ou en secrétariat.
  
• Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
  
• Connaissance avancée de la suite Microsoft 365 (niveau super-utilisateur).
  
• Habileté à communiquer dans lune des deux langues officielles à un niveau avancé et dans lautre langue à un niveau fonctionnel.
  

Habiletés et attitudes recherchées

• Démontrer une bonne capacité à travailler rapidement, efficacement et sous pression.
  
• Être flexible et démontrer une bonne capacité dadaptation.
  
• Être organisé et savoir gérer plusieurs demandes simultanément.
  
• Être proactif.
  
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie dans ses méthodes de travail.
  
• Savoir travailler efficacement en équipe.
  

Formations

• Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité dadaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.