Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montreal

DRAKKAR
Montreal
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À PROPOS DE L’EMPLOI

Poste permanent à Saint-Laurent

VOS RESPONSABILITÉS

-Fournir un support au département d’acquisition de talents pour aider dans diverses tâches et projets

-Mener des recherches et des analyses sur des sujets tels que la législation sur les employés, les demandes de paie, les exigences en matière de formation, etc.

-Compléter les fonctions administratives telles que : classement, vérification des dossiers des employés, entrée de données, préparation de rapports, etc.

-Préparer divers documents, y compris des avis de discipline, des lettres d’offre et des lettres de vérification de l’emploi

-Effectuer des enquêtes sur le service à la clientèle avec une base de données des employés actifs

-Gérer les demandes entrantes du groupe d’employés, obtenir des informations pertinentes et fournir une solution / réponse en temps opportun

-Préparer les rapports de paie hebdomadaires et recevoir les documents de paie sur une base hebdomadaire

-Effectuer une saisie de données dans les différents systèmes informatiques

-S’assurer que les certifications et les formations des employés sont à jour et coordonner la formation ou le suivi si nécessaire

-Créer, réactiver les postes inactives et les sauvegarder quotidiennement

-Compiler les informations requises pour les rapports de performance et transférer les informations au responsable de l’acquisition et du développement des talents

-Assurer la liaison avec le siège social pour divers problèmes

-Remplacer la personne à la réception au besoin

NOTRE OFFRE

-Salaire compétitif

-Opportunité d’évolution en interne

-Accès à un programme d’avantages sociaux

-Équipe dynamique et sympathique

-Entreprise stimulante

NOS EXIGENCES

-Minimum de 2 à 3 ans d’expérience de soutien administratif avec des tâches reliées à ce domaine

-Avoir une expérience dans le domaine du transport et / ou en ressources humaines, un atout

-Bilinguisme français et anglais oral et écrit, obligatoire

-Excellente communication verbale et écrite

-Maîtrise de la Suite office

-Capacité à rédiger une correspondance professionnelle

-Bonne connaissance générale du travail de bureau

-Sens des priorités et organisation

-Bonne capacité à travailler en équipe

-Minutieux et méticuleux, en mettant l’accent sur l’amélioration continue

PERSONNEs-RESSOURCEs

Sylvie Bourguignon

Directrice de division

514 733-8079 # 2704

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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