Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec City

Centre de Ventilation N.C.V. inc.
Québec City
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Devenez une personne clé dans une entreprise spécialisée depuis 31 ans dans le domaine du nettoyage et de l’assainissement des systèmes de ventilation.

Faites partie de notre équipe dynamique et participer à l’amélioration de la qualité d’air et de la qualité de vie de notre clientèle.

Description de tâches générales

  • Répondre au télépone, prendre les messages, acheminer les appels;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Effectuer le classement et la gestion de la documentation, selon une méthodoligie définie;
  • Préparer et rédiger des rapports, des soumissions, des bons de travail;
  • Réaliser des tâches liées à la comptabilité, cycle complet de comptabilité mensuel, facturaton, tenue de livres, paies à l’aide du logiciel SAGE
  • Offrir un soutien constant dans les opérations administratives quotidiennes;
  • Épauler les différents départements tel que la direction, les ventes, ainsi que le service technique dans leurs têches;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes afin de soutenir l’équipe et l’entreprise dans son bon fonctionnement.

Bonne connaissance de Suite Office 2010 (Word, Excel, Power Point) Sage (Simple Compatable)

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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