adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Disraeli G0N 1E0 300 Av. Champlain Canada

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-ANDRE-BESSETTE
300 Av. Champlain, Disraeli, QC G0N 1E0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-ANDRE-BESSETTE

Description de l’entreprise

Organisme à but non lucratif, religieux, qui regroupe 6 communautés et 10 cimetières, situé au sud ouest de la région Chaudière Appalaches, faisant partie du diocèse de Sherbrooke.

Description de loffre demploi

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

Répondre et diriger les appels téléphoniques

Accueillir les visiteurs

Effectuer la saisie de données

Mise à jour et suivi du dossier des messes

Préparation du feuillet paroissial à chaque semaine : mise en page, corrections, impressions

Gestion et suivi de la CVA

Préparation des dépôts

Convocation des assemblées

Gestion des registres

Classement

Gestion et recrutement des bénévoles en lien avec les comités

Envois des invitations 

Logistique lors des réservations

Préparer la correspondance et les divers documents

Effectuer larchivage et scanner les documents

Monter un calendrier dévénements et le mettre à jour (incluant la logistique, les achats à faire ect.
)

Mise à jour des systèmes informatiques

Classement des dossiers dans les ordinateurs, ménage des dossiers informatiques et archivage

Effectuer toutes autres tâches de bureau en fonction des besoins

Rencontre et suivi hebdomadaire avec la coordonnatrice administrative et M.
le Curé.

 

EXIGENCES DE LEMPLOI :

Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Connaissance pratique de léquipement de bureau

Maîtrise de MS Office 

Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Facilité à travailler en équipe

Expérience confirmée sera un atout

Diplôme détudes secondaires; une qualification supplémentaire en tant que secrétaire sera un atout

Être à laise de travailler dans un milieu catholique

 

CONDITIONS DEMBAUCHE ET SALARIALES :

Horaire : 30 à 32 heures semaine

Salaire à discuter selon qualifications et compétences.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Société québécoise des infrastructures
  • PFD Avocats
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • Le Groupe Forget
  • La Presse
  • Gestolex S.E.C.
  • Espace Physio Forme Inc
  • Cardio Plein Air
  • Fasken
  • Desjardins
  • ZSA
  • Novea Recrutement inc.
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.