adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Chicoutimi G7G 1W8 2230 Rue Roussel Canada

SERVICE BUDGETAIRE ET COMMUNAUTAIRE DE CHICOUTIMI
2230 Rue Roussel, Chicoutimi, QC G7G 1W8, Canada
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Employeur

SERVICE BUDGETAIRE ET COMMUNAUTAIRE DE CHICOUTIMI

Description de l’entreprise

Le Service budgétaire et communautaire de Chicoutimi est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’aider les personnes à bien gérer leurs finances personnelles et à consommer de façon responsable.

Objectifs

– Informer et apporter du soutien en matière de finances personnelles.

– Transmettre les outils nécessaires pour effectuer des choix de consommation éclairés.

– Informer et accompagner les consommateurs afin de faire respecter leurs droits.

– Participer activement à la préservation de l’environnement par le réemploi et la valorisation.

– Offrir une alternative économique à l’achat de plusieurs biens.

 

LAssociation québécoise des droits des personnes retraitées et préretraitées (AQDR Chicoutimi)  est un organisme en défense des droits en informant et sensibilisant le public et des gouvernements sur les différents aspects de la vie des personnes retraitées et préretraitées.
Elle a pour mission exclusive la défense des droits culturels, économiques, politiques et sociaux des personnes à la retraite.

Description de loffre demploi

SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction, ladjoint-e administratif-ve cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et à laccueil des personnes rejointes.

PRINCIPALES TÂCHES BUREAUTIQUE (majeure)
Compiler des données, des statistiques et dautres renseignements afin dappuyer les activités de lorganisme ; (courriels pour Infolettre, compilation téléphonique, liste des membres, etc.
);
Rédiger, modifier, saisir et corriger divers documents tels que : correspondance, rapports, étiquettes, procès-verbaux, extraits de résolutions et autres documents;
Créer des outils informatiques et/ou papiers à laide de la suite Office;
Donner un soutien au niveau informatique dans la mesure de ses connaissances et appeler les réparateurs au besoin;
Effectuer les sauvegardes informatiques mensuelles;
Photocopier, distribuer, classer et numériser des documents, maintenir les dossiers à jour;
Accueillir et diriger les visiteurs;
Préparer et envoyer le courrier par la poste, par courriel et par télécopieur;
Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau (feuilles, chemises, stylos, cd/dvd, rubans, encre pour imprimante, etc.
);
Assurer la gestion des appels et de la boîte de messagerie;
Classer et organiser la documentation administrative;
Voir aux besoins en papeterie et fournitures de bureau;
Promouvoir lensemble des services de lorganisme;
Accomplir toute autre tâche jugée pertinente et connexe.
 
SOUTIEN À LA COMPTABILITÉ (mineur, car la comptabilité est effectuée à lexterne)
Effectuer :
o Les calculs nécessaires et préparer les relevés de paies;
o La comptabilité quotidienne (facturation, production de reçus de charité, remboursements de TPS et TVQ, etc.
);
o Les demandes de remboursement au CLE et à Service Canada pour les employés subventionnés;
Gérer les feuilles de temps pour lensemble de léquipe;
Accomplir toute autre tâche jugée pertinente et connexe.

Exigences du poste 
Excellente maîtrise du français écrit;
Connaissance des outils informatiques tels la suite office, Canva, Wix, médias sociaux, etc.
;
Capacité dadaptation;
Capacité à prioriser;
Personne accueillante et courtoise.

Conditions de travail et avantages sociaux
Semaine de travail de 30 heures par semaine;
Salaire horaire de 19,03 $;
Congés de maladie et personnels;
Programme daide aux employés;
Contribution de lemployeur au fonds de travailleur après un an;
Travail avec une équipe multidisciplinaire dans un domaine en constante évolution;

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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