adjoint administratif/adjointe administrative

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Employeur

BEDARD, ISABELLE

Description de loffre demploi

Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et dinvestissements, sest impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.

La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de lindustrie.
Au cours des années, le travail déquipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société.
À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.
 

La personne sélectionnée sera appelée à assister principalement les directeurs et chefs de projets ainsi que dassumer les diverses tâches administratives.

Responsabilités 
– Saisir les comptes payables, les ventes et les encaissements (bordereaux de dépôts, comptes recevables)
– Préparer les dossiers de facturation
– Faire le suivi des divers dossiers avec la comptabilité
– Répondre aux appels téléphoniques du service
– Rédiger des lettres, notes de service et autres documents
– Photocopier, transmettre et recevoir divers documents
– Effectuer le classement et le suivi de la correspondance
– Effectuer les achats de fournitures de bureau pour le service
– Produire et mettre à jour des rapports de suivi de projet
– Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences requises
– Détenir un diplôme lié au domaine de lemploi (administration, secrétariat, etc.

– 2 à 3 ans dexpérience dans des fonctions similaires
– Connaissance de la comptabilité principalement concernant le traitement des comptes payables et recevables (termes, fonctionnement, etc.

– Bonne maitrise de Word, Excel et Outlook
– Excellent niveau de français écrit et parlé
Atouts
– Connaissance de Yardi et/ou Dropbox 
– Bilinguisme 
– Expérience dans une structure multi corporatives

Profil recherché
– Personne allumée, polyvalente, débrouillarde et rigoureuse
– Grand sens de lorganisation et de la communication
– Esprit déquipe

Conditions de travail offertes
– Temps plein, 35 heures/semaine
– Horaire du lundi au vendredi, de 8h à 16h (horaire flexible, à discuter)
– Salaire offert de 60 000$/année, à discuter selon lexpérience
– Possibilité de télétravail (une présence régulière au bureau sera requise selon une fréquence à déterminer) 
– Assurances (incluant assurances dentaires) payées à 50% par lemployeur
– Magasins, restaurants et transports en commun à proximité (accès souterrain au métro McGill) 
– Entrée en poste : le plus rapidement possible
 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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