adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2L 3Z1 1595 Rue St-Hubert Canada

CLEF POUR L'INTEGRATION AU TRAVAIL DES IMMIGRANTS
1595 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2L 3Z1, Canada
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Employeur

CLEF POUR L’INTEGRATION AU TRAVAIL DES IMMIGRANTS

Description de l’entreprise

Nous sommes un collectif de 18 professionnel·le·s dévoué·e·s oeuvrant dans le domaine de l’intégration socioprofessionnelle.

Notre organisme sans but lucratif est situé en centre-ville de Montréal à 2 minutes du métro Berri UQAM.
La CITIM est fière d’accompagner les nouvelles personnes arrivantes dans leur projet de vie au Québec, et cela, depuis 35 ans.

Description de loffre demploi

La CITIM est un collectif de 18 professionnel·le·s dévoué·e·s oeuvrant dans le domaine de lintégration socioprofessionnelle.
Notre organisme sans but lucratif est situé en centre-ville de Montréal à 2 minutes du métro Berri UQAM.
La CITIM est fière daccompagner les nouvelles personnes arrivant au Québec dans leur intégration et cela depuis 35 ans.

Nous vous offrons :

Des conditions de travail attrayantes et un milieu professionnel stimulant 

  • Poste permanent
  • Horaire de travail flexible
  • Possibilité de télétravail (équipement informatique fourni par lemployeur)
  • Allocation de télétravail
  • Allocation de transports collectifs
  • Jusquà 5 semaines de congés payés après la première année (3 semaines de congés payés annuels + 2 semaines de congés payés pendant le temps de fêtes) + 10 jours de congés mobiles payés + congés sociaux (mariage, décès, déménagement…)
  • Salaire réévalué chaque année en fonction de la contribution individuelle et lindexation sur le coût de la vie
  • Assurances collectives et REER avec contribution de lemployeur
  • Programme de formation et perfectionnement
  • Cuisine équipée

Notre futur·e adjoint·e administratif·ive aura à :

  • Répondre adéquatement et avec courtoisie aux demandes de renseignements généraux
  • Prendre et acheminer les appels et les messages et répondre aux courriels et demandes dinformation par voie électronique, en français et en anglais
  • Accueillir les personnes à leur arrivée, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée ou vers une ressource externe
  • Sassurer de la disponibilité des outils dinformation et envoyer différents documents (ex : brochures, autres).
  • Créer des sessions et des modules de formation sur Zoom et transférer les informations aux intervenants (conseillers, professeurs)
  • Inscrire les participants aux services individuels et aux formations de groupes (sur différentes plateformes numériques)
  • Assurer le classement et larchivage papier et électronique des divers documents, suivant les procédures en vigueur
  • Offrir une aide logistique lors des évènements de lorganisation
  • Participer activement aux réunions du personnel et comités de travail, rédiger des comptes-rendus et contribuer à la recherche de solutions au niveau de léquipe
  • Réaliser les mandats particuliers assignés par le directeur des services dintégration professionnelle.

Est-ce que ces compétences, exigences et connaissances vous parlent ?

Technique en secrétariat et réception (DEC ou équivalent)
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Excel et Outlook
Capacité à optimiser son temps dans un environnement ouvert où les mandats et les priorités changent souvent, où la gestion documentaire sera de plus en plus électronique
Approche multiculturelle, créativité et initiative, autonomie, et esprit déquipe
Forte compétence communicationnelle (écoute, tact, diplomatie, patience)
Souci du détail et précision
 

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Élevé
  • Anglais écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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