adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

SYNERGIE HUNT INTERNATIONAL INC.

Description de l’entreprise

Permis d’agence : AP-2000094

Notre éventail de services est extrêmement varié et contribue significativement à un meilleur essor des ressources humaines chez les organisations que nous desservons.

Depuis maintenant 50 ans, nous avons bâti des relations daffaires durables entre des employés de soutien, techniciens, professionnels, cadres supérieurs et des entreprises de haut niveau.

Nous sommes là pour mieux vous connaître, afin de vous aider à progresser dans votre carrière tout en vous dirigeant vers les opportunités qui correspondent exactement à vos aspirations, compétences, expérience et personnalité.

Pour toutes autres informations, contactez votre conseillère ou, après 17 heures, appelez notre service 24 hr au1 (866) 688-4868

Description de loffre demploi

Responsabilités principales 

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs 
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.
) 
Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier 
Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent 
Participer à lorganisation logistique de différents événements (réunions déquipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.
) 
Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d’année (analyse et justification des écarts)
 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.