adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Québec G1E 3M5 4350 Bd Sainte-Anne Canada

9193-8316 QUEBEC INC.
4350 Bd Sainte-Anne, Québec, QC G1E 3M5, Canada
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Employeur

9193-8316 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Transport Madric est une entreprise dans le domaine du transport qui opère ses camions depuis 2008 à partir de Trois-Rivières, pour desservir ses clients un peu partout au Québec.
Les bureaux administratifs sont situés à Québec et la répartition à Trois-Rivières.

Description de loffre demploi

Ce que nous t’offrons :

  • Une rémunération salariale à partir de 21.
    00$/heure et plus selon expérience;
  • 40 heures par semaine;
  • Possibilité d’évoluer et d’avancer dans ton rôle et tes responsabilités.

Au quotidien, tu seras responsable du soutien administratif :

  • Envoyer factures aux clients par courriels;
  • Inscription factures clients et fournisseurs (Acomba)
  • Inscription paiements clients (Acomba);
  • Faire paiements fournisseurs (Acomba);
  • Faire les dépôts à la caisse;
  • Faire les paies des employés (Acomba);
  • Compilation données (litres carburant et kilométrage) pour les rapports IFTA;
  • Fin de mois comptable;
  • États de comptes clients mensuellement;
  • D.
    A.
    S.
    (remises gouvernementales) et pensions alimentaires au besoin;
  • Rapport de taxes gouvernementales trimestriel;
  • Fermer année de paies, sortir T4 et Relevé 1 des employés;
  • Mise à jour des inspections véhicules et listes de prix;
  • Avoir une bonne communication avec le répartiteur (téléphone, texto, courriel);
  • Dans le cadre de ton travail, tu auras également la responsabilité de numériser, classer divers documents et toutes autres tâches connexes visant le bon fonctionnement de l’entreprise.

Voici le profil souhaité pour ce poste :

  • Formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente;
  • Posséder au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative;
  • Très bonne maitrise des notions informatiques;
  • Habileté à exploiter les fonctionnalités des logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Capacité de s’adapter aux logiciels et à un environnement informatique propre à l’entreprise;
  • Maitrise des logiciels Acomba et Avantage (atout).

Principales qualités recherchées :

  • Rigueur et minutie (précision/souci du détail);
  • Autonomie;
  • Professionnalisme;
  • Souci de la qualité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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