adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Verdun H4G 1T9 3617 Rue Wellington Canada

PME MTL Grand Sud-Ouest
3617 Rue Wellington, Verdun, QC H4G 1T9, Canada
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Employeur

PME MTL Grand Sud-Ouest

Description de l’entreprise

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs dactivités.

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Description de loffre demploi

À propos du Musée des ondes Emile Berline

Le Musée des ondes Emile Berliner (MOEB) est un musée d’histoire, de science et de technologie situé au 1001, rue Lenoir, dans lÉdifice RCA à Saint-Henri.
  Le Musée est une association personnifiée dutilité sociale administré par un conseil dadministration autonome qui accomplit lensemble des fonctions muséales : conservation, acquisition, éducation, recherche, action culturelle, diffusion et documentation.
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moeb.
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Détails des responsabilités

  • Comptabilité : Effectuer les paiements (chèques, carte de crédit, petite caisse, virements bancaires) et les encaissements, préparer les pièces justificatives pour les livres comptables et les inscrire dans Dropbox pour une inscription dans QB par les comptables du Musée, préparer la vérification comptable et, en collaboration avec la direction générale, participer à la production des prévisions budgétaires et des rapports financiers des projets;
  • Dossiers administratifs : Mettre à jour les listes de codes, mots de passe ; faire le suivi avec le Registraire des entreprises ; faire le suivi avec Revenu Québec et lAgence de revenu du Canada ; faire le suivi du dossier des assurances; assurer la réservation des locaux, relever et faire le suivi des courriels et du courrier postal.
    accomplir diverses tâches administratives (résolutions, photocopie, contrat, etc.
    )
  • Gérer les fournisseurs : Commander les fournitures de bureau (bons de commande), gérer la boutique du Musée (suivi de linventaire avec Square, achats, envoi des articles physiques commandés sur la Boutique WEB), assurer les relations avec les principaux fournisseurs.
  • Soutien aux ressources humaines : Mettre à jour les dossiers demployé.
    es, gérer le système de paie avec EmployeurD (inscription, suivi, etc), vérifier les factures et feuilles de temps des employés et contractuels et gérer le dossier du MOEB auprès de la CNESST (santé et sécurité au travail, formation, inscription des employés et bénévoles, etc.
    )
  • Soutien aux réunions : Participer aux réunions déquipe ; assister aux réunions du Conseil dadministration et à lAssemblée générale annuelle pour en préparer les procès-verbaux en soutien au Secrétaire;
  • Autres tâches : Répondre au téléphone pour les demandes dinformation générales, et sur demande de la Directrice générale, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences pour le bon fonctionnement de lorganisation.

Profil recherché

Formation et expérience :

Diplôme détudes techniques en administration et/ou comptabilité ou expérience équivalente.

2 ans dexpérience de travail pertinente

Maîtrise de la suite Microsoft et de QuickBooks

Excellente maîtrise du français et de langlais

 

Conditions & avantages

20 $ de lheure

2 semaines de vacances en fin dannée, 2 semaines de vacances après 1 an

Travail en milieu hybride (télétravail et en personne).

Heures flexibles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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