adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

EBOX INC.

Description de l’entreprise

EBOX est un fournisseur indépendant québécois dInternet, de télévision et de téléphonie au Québec et en Ontario.
Nous affichons parmi les plus fortes croissances au Canada selon le palmarès GROWTH 500 et nous sommes lune des entreprises de télécoms offrant le meilleur service selon Protégez-Vous.
Notre succès est principalement dû à nos prix très compétitifs, notre service à la clientèle dévoué et notre gamme complète de services.

EBOX, cest aussi une équipe qui allie respect, expertise et dévouement pour offrir un service impeccable à tous ses clients.
Grâce à notre sens de linnovation et à notre attitude de gagnant, nous nous sommes taillé une place de choix dans le milieu des télécommunications au Québec et en Ontario.
Et nous narrêterons pas là!

Nos postes sont en télétravail : travaille de n’importe où au Québec!

Faire carrière chez EBOX, c’est faire partie d’une équipe innovante, bouillonnante d’idées et en pleine expansion.
Nous offrons à nos clients un service différent des autres et notre milieu de travail reflète ce caractère distinct.

Pour nous, chaque employé est important.
En effet, la satisfaction de nos clients passe dabord par la satisfaction de nos employés.
Ainsi, notre siège social est situé à Longueuil, mais plusieurs de nos postes sont offerts en télétravail.
De plus, que tu recherches la stabilité ou la flexibilité, tu trouveras chez nous un horaire qui te convient.
Si tu aspires au bonheur au travail, ne cherche plus!

Description de loffre demploi

Votre sens de lorganisation est légendaire? Vous aimez les gens et avez dexcellentes aptitudes pour la communication? Vous avez de lexpérience comme adjoint(e) administratif(ve)? La PDG dEBOX est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve).
 

EBOX est un fournisseur québécois de service internet, de télévision et de téléphonie qui se classe parmi les meilleurs dans le palmarès du magazine Protégez-Vous année après année.
Venez contribuer à lessor de ce fleuron québécois.

Ce poste est effectué en mode hybride, soit 2 jours en télétravail et 3 jours à notre bureau situé à Longueuil.

Votre rôle

Responsabilités administratives :

· Gérer lagenda de la PDG et coordonner son emploi du temps;

· Préparer des documents et des présentations pour soutenir la PDG dans ses fonctions;

· Rédiger des courriels tout en faisant preuve dune grande discrétion et en veillant à la confidentialité des renseignements;

· Planifier et confirmer les rendez-vous;

· Préparer lordre du jour des réunions, prendre des notes et préparer le compte rendu;

· Générer différents rapports;

· Gérer les cartes daccès (cartes pour les nouveaux employés, cartes temporaires, etc.
);

· Soutenir les activités et la coordination dévènements : réservation de salles, commande de traiteur, etc.
;

· Prendre en charge différentes responsabilités opérationnelles du bureau;

· Résoudre les problèmes administratifs.

Gestion de la réception :

Accueillir les visiteurs et les mettre en contact avec les personnes concernées;

Gérer les appels téléphoniques;

Gérer linventaire des articles de bureau et des articles promotionnels;

Veiller à la propreté des espaces de bureaux.

Votre profil

· DEP en secrétariat-bureautique ou expérience équivalente

· Minimum de 3 ans dexpérience en lien avec le poste

· Bonne connaissance de la Suite MS Office

· Grande autonomie et proactivité, sens de lorganisation, gestion des priorités et polyvalence

· Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite

· Aptitudes pour les relations interpersonnelles

· Sens du professionnalisme et de la confidentialité

· Maitrise impeccable du français et de langlais

Nos avantages

· Avantages sociaux : vacances, assurances, programme daide aux employés, REER collectif, etc.

· Internet gratuit et rabais substantiels sur les autres services EBOX (télévision et téléphonie)

· Rabais corporatifs : cellulaire, assurances, ski, La Ronde, etc.

EBOX souscrit aux principes déquité, de diversité et dinclusion en matière demploi.
Chez nous, vous trouverez une entreprise ambitieuse à échelle humaine, où les valeurs de respect, de dévouement et dexpertise guident nos actions chaque jour.

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.