adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Joliette J6E 2V9 387 Rue Baby Canada

ACTION RH LANAUDIERE
387 Rue Baby, Joliette, QC J6E 2V9, Canada
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Employeur

ACTION RH LANAUDIERE

Description de loffre demploi

À votre arrivée au bureau, rien de mieux que davoir un beau bonjour de collègues souriants.

Chez nous lentraide, la bienveillance et la bonne humeur sont à lhonneur.
 

Certaines choses qui sont typiques de nous :

– Le sourire de vos collègues à votre arrivée et le bon climat de travail;
– Le désir daméliorer lautonomie socio-résidentielle de personnes vivant avec un problème de santé mentale;
– La réunion hebdomadaire (non obligatoire) où vous pourrez partager vos idées et laisser libre cours à votre créativité.

À quoi ressemble une journée chez nous ?

Hum! Ici il ny pas de journée routinière, seulement un environnement stimulant dans lequel les tâches sont variées.

Outre la super ambiance de travail et la conciliation travail/vie personnel (famille), travailler avec nous, cest aussi une belle gamme davantages sociaux qui reflètent nos valeurs.

 Salaire de 21,50$/h de base;
 4 semaines de vacances après 1 an ;
 13 jours fériés;

 12 journées de maladie; 
 Budget annuel « Prends soin de toi » ;
 On ne travaille jamais le jour de sa fête.
 
Pour occuper votre 35hres, du lundi au vendredi :

Service à la clientèle
Prendre les appels et accueillir la clientèle; 
Administration 
 Rédiger de la correspondance et faire les suivis;
 Classer, vérifier, tenir à jour et codifier divers documents et dossiers;
 Traiter le courrier et les courriels généraux;
 Préparer les rencontres du conseil dadministration;
 Préparer lassemblée générale annuelle;
 Tenir à jour les registres des procès-verbaux et les résolutions;
 Prendre les notes lors de rencontres des divers comités; 
 Gestion des baux et des conciliations de loyers;
Soutien à la comptabilité
Voir au paiement des comptes payables et recevables;
 Préparer les dépôts bancaires;
 Voir au renflouement des petites caisses;
 Facturer les services;

Parce que le savoir-être, cest important à nos yeux !

Ici, vous allez côtoyer des personnes vivant avec un problème de santé mentale.

Il est donc primordial davoir un bon sens de lécoute et de faire preuve de bienveillance à légard de nos résidents.

Pour être efficace dans vos nouvelles tâches, vous aurez besoin :

 Dune formation jugée pertinente et/ou 2 années dexpérience dans un poste similaire;
 Dexcellentes connaissances de la Suite Office (Excel intermédiaire);
 Dune bonne capacité de synthèse et de rédaction; 
 Dun il de lynx: vous ne laissez rien passer, ou presque (maîtrise de la langue française);
 Dune facilité à sadapter aux différentes situations: vous devez être versatile et stimulé par les tâches variées;
 Dun bon esprit déquipe: on cherche une personne agréable avec qui travailler.

Un petit plus pour votre candidature

 Expérience en organisme communautaire; 
 Connaissance des subventions relatives aux logements sociaux;  
Date dentrée en fonction : dès que possible 
Lusage du masculin est utilisé afin dalléger le texte

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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