adjoint administratif/adjointe administrative

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Employeur

EXCEL PERSONNEL INC.

Description de l’entreprise

PERMIS: AP-2000129

Description de loffre demploi

Leader en matière de sécurité industrielle et de solutions innovantes, notre client veut intégrer à son équipe une personne qui assurera la gestion de différentes tâches reliées è la réception et à limage du groupe et au comité social.
Il offrira un support administratif et une coordination aux ventes SPS.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  • Accueillir et enregistrer les invités selon les normes C-TPAT
  • Réception des appels, courriels, fax et les acheminer aux personnes concernées
  • Programmation des téléphones de chacun des employés ainsi que faire leurs cartes employés.
  • Distribution du courrier, préparation des enveloppes et étiquettes
  • Classement des dossiers client et fournisseur
  • Envoie des factures clients en lien avec son bon de commande
  • Préparation des commandes, générer les PO et réceptionner les commandes de fournitures de bureau
  • Sassurer de garder tous les fiches employés à jour
  • Responsable des réparations et du maintien de lordre  des équipements
  • Produire la fiche contact pour nouveau client
  • Toutes autres tâches connexes au maintien de la base de sonnées
  • Coordonner les événements corporatifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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