adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

CARREFOUR POINT TOURNANT

Description de l’entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif offrant un traitement avec hébergement pour hommes présentant des problématiques de dépendance ayant des répercussions destructives sur leur qualité de vie.

Ces personnes sadressent à nous sur une base volontaire et leurs situations nécessitent une période de récupération, un traitement à linterne dune durée de 90 jours ainsi quun support à la réintégration sociale.
Notre organisme leur fournit un lieu daccueil temporaire propice à un soutien thérapeutique leur permettant ainsi de reprendre une place dans la société.
 

Description de loffre demploi

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision de la direction générale, personne qui assume lensemble des tâches de soutien et de tenue de bureau requise par la direction.
Elle voit au bon fonctionnement du volet administratif et à la réception de lorganisme.
Elle répond au téléphone et effectue des tâches administratives déléguées par son supérieur immédiat.
Elle a aussi pour mandat lorganisation et la gestion du cycle comptable de lorganisme.

RESPONSABILITÉS 

 

• Assure laccueil des visiteurs.
  

 

• Répond au téléphone et achemine les appels aux personnes compétentes.
  

 

• Fournit des renseignements généraux sur lorganisme.
  

 

• Prend les demandes daide en remplissant le formulaire du premier répondant.
  

 

• Effectue du traitement de texte, de la saisie de donnée et de la révision de document.
  

 

• Fait des photocopies et prépare les différents documents requis pour lorganisme.
  

 

• Assure le traitement du courrier sortant.
  

 

• Assure la prise des courriels de lorganisme et réfère aux personnes compétentes pour les réponses.
  

 

• Envoie ou reçoit des messages et des documents au moyen dun télécopieur.
  

 

• Trie et classe les différents documents administratifs.
  

 

• Tient linventaire de la fourniture de bureau et réfère ses demandes dachats à son supérieur immédiat.
  

 

• Tient les livres comptables (revenus et dépenses).
  

 

• Effectue le suivi des comptes à recevoir et à payer.
  

 

• Effectue les dépôts.
  

 

• Prépare les paies.
  

 

• Gère les déductions à la source, vacances des employés.
  

 

• Fait le paiement des charges (retenues à la source, DAS, TPS/TVQ, CSST, etc.
  )

 

• Élabore les T4, relevé ! et sommaire correspondants.
  

 

• Prépare les états financiers mensuels et la documentation pour la vérification annuelle.
  

 

• Prépare les documents comptables à lintention du CA.
  

 

• Prépare la déclaration annuelle dorganisme de bienfaisance.
  

 

• Organise le rangement des documents comptables.
  

 

• Gérer le personnel sous sa supervision.
  

 

• Effectue toutes autres tâches connexes jugées pertinentes.
  

 

APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

 

• Expérience pertinente dans un emploi comparable.
  

 

• Excellente maîtrise du français.
  

 

• Connaissance des différents logiciels de traitement de texte (Microsoft Office).
  

 

• Connaissance du logiciel comptable Sage 50 (Simple comptable).
  

 

• Savoir utiliser le courriel et naviguer sur internet pour trouver de linformation.
  

 

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers.
  

 

• Sens des responsabilités et discrétion.
  

 

• Sens de lorganisation

 

• Autonomie et polyvalence.
  

 

****Horaire de 8:00 à 16:30 du lundi au vendredi.
Possibilité de 35 heures par semaine.
Des assurances collectives sont disponible et les repas sont inclus pour l’ensemble des employés.
 

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.