adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

GROUPE SUTTON-SUR-L’ILE, PHILIPPE C.

Description de loffre demploi

Fonctions & Tâches :

Nous sommes une petite équipe dynamique et motivée qui cherchons à offrir à nos clients une expérience qui leur inspirera confiance et professionnalisme, afin qu’ils se sentent accompagnés et soutenus tout au long de leur transaction immobilière, et bien au-delà.
Nous avons pour mission d’accompagner chaque client de manière unique et personnalisée selon leurs besoins, tout en les conseillant à la hauteur de notre expertise dans le domaine.
Sous la supervision de la directrice des opérations et du courtier immobilier, ladjoint(e) devra effectuer des tâches d’ordre administratives, telles que :

• Gérer les appels entrants
• Répondre aux demandes d’information ainsi qu’aux demandes de visites reçues
• Organiser, planifier et coordonner les différents rendez-vous, visites et déplacements de plusieurs courtiers immobiliers
• Organiser la création de contrats d’acheteurs
• Répondre aux demandes d’information ainsi qu’aux demandes de visites de nos clients désirant acheter
• S’occuper des modification aux inscriptions en vigueur
• Mettre en place des alertes d’inscriptions pour les clients en recherche
• Remplir les documents nécessaires à la pré-vente ou au pré-achat
• Faire des évaluations des propriétés

Lieu de travail : 

Le travail s’effectue dans les bureaux de l’équipe qui sont situés en bordure du Canal Lachine.
Espace ouvert et lumineux qui comporte une cuisinette équipée des accessoires de cuisine essentiels.
Les bureaux sont facilement accessibles en transport en commun; à proximité des stations de métro Place Saint-Henri et Lionel-Groulx, de plusieurs lignes d’autobus et de la gare Vendôme.

Qualité et compétences additionnelles requises :

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant les qualités et compétences suivantes :

• Être reconnu(e) pour son approche structurée, organisée et méthodique du travail administratif
• Sens de l’autonomie et de l’initiative afin de réaliser pro activement les tâches qui lui seront confiées
• Sens marqué de la gestion des priorités
• Excellentes capacités de rédaction et de communication orale

Formations

• Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.