adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Joliette J6E 6A5 110 Rue Beaudry N Canada

Centre d'emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l'employeur dans titre du poste)
110 Rue Beaudry N, Joliette, QC J6E 6A5, Canada
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Employeur

Centre d’emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l’employeur dans titre du poste)

Description de loffre demploi

Tu souhaites mettre tes talents dadjoint(e) administratif(ve) à contribution pour une ferme maraîchère bien établie de la région de Lanaudière ?

Cest ton jour de chance! Notre client est à la recherche dune personne comme toi, pour lassister dans les tâches administratives de son entreprise.

La ferme maraîchère, située à Notre-Dame-de-Lourdes, vend ses produits au Québec et exporte aux États-Unis!

Plusieurs tâches diversifiées et intéressantes nattendent que toi pour être réalisés : Préparation de factures, coordination de livraisons, responsabilité des comptes à payer, préparation des rapports de paie et dimpôts et plus encore!

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Préparation des factures pour toutes les ventes de la ferme maraîchère.
  • Les ventes à lextérieur du Canada ont besoin de papier de douanes
  • Coordination des livraisons avec lemployé de lentrepôt pour le chargement et la mise à jour du registre pour les numéros de lot, remets les documents aux chauffeurs, obtient les signatures, et prends les photos requises pour le programme de salubrité.
  • Maintenir les Compte à recevoir (cartable et Quick Book) à jour et effectue les dépôts.
  • Responsable de la correspondance avec Costco (courriels, réception des commandes, préparation de la facturation, gestion des transports, etc.
    )
  • Responsable de la gestion des comptes à payer.
  • Prépare les rapports de paies pour les employés(e)s (dossier Excel) et communique les heures et autres informations au Service de Paie Desjardins.
  • Inclus la demande des Relevés 1 et T4, relevé demploi, ouverture de dossier employé, etc.
  • Prépare les dossiers pour faire faire les rapports dimpôt des travailleurs étrangers
  • Responsable de la maintenance des dossiers employés et des archives.
  • Effectue les achats en ligne pour les fournitures de bureau et les fournitures requises pour la salubrité.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Niveau détudes

Formation en bureautique, un atout.

Expérience de travail

Expérience dans un poste similaire, un atout.

Description des compétences

  • Bonne connaissance de la suite office (Excel, Word, etc.
    ).
  • Connaissance de base en comptabilité.
  • Bilinguisme (Anglais et français, parlé et écrit).
  • Rigueur, débrouillardise, polyvalence et assiduité.
  • Bon sens de lorganisation et de gestion des priorités.

Salaire et avantages sociaux

Salaire débutant à 20 $/h (selon expérience)

Nombre dheures par semaine

35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Statut demploi

Poste permanent, temps plein

Date prévue dentrée en fonction

Dès que possible

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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