adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

SYNDICAT DES PROFESSEUR-E-S DUCOLLEGE FRANCOIS-XAVIER-GARNEA

Description de l’entreprise

Le Syndicat des professeur-e-s du Collège François-Xavier-Garneau regroupe plus de 500 professeurs membres.

Le Syndicat est affilié au Conseil Central de Québec Chaudière-Appalaches – CSN, à la Confédération des Syndicats Nationaux (CSN) et à la Fédération nationale des enseignantes et des enseignants du Québec (FNEEQ).

Description de loffre demploi

La personne qui occupe ce poste est responsable de lensemble de la gestion administrative quotidienne du bureau.
Elle assure un suivi et un soutien important aux membres de lexécutif dans leurs différentes fonctions.
Cette personne accomplit principalement les tâches suivantes :

• Travaille en étroite collaboration avec les membres de lexécutif syndical;
• Accueille les personnes se présentant au bureau du syndicat, les oriente et, si possible, répond à leurs demandes;
• Reçoit les appels téléphoniques et les courriels, les achemine et, au besoin, donne linformation requise;
• Initie les officiers syndicaux au système de classification;
• Assure la responsabilité des envois postaux à lexterne et à linterne, ainsi que la majorité des envois courriel du Syndicat;
• Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondance ou autres et apporte les corrections nécessaires;
• Constitue des dossiers et en assure le suivi de même que le classement.
  Au besoin, actualise le système de classement (format papier et virtuel);
• Assure limportation, limpression et le classement des contrats et traite les formulaires dadhésion;
• Recherche, cueille et vérifie des renseignements de certains documents;
• Effectue les diverses opérations comptables (conciliation bancaire, états financiers);
• Prépare la paie des personnes salariées du SPCFXG et prépare tous les rapports gouvernementaux requis à cet effet; incluant les sommaires de fins dannée;
• Procède à lachat de fournitures courantes et sassure de lentretien et de la réparation des équipements;
• Assiste, au besoin, la personne responsable de la trésorerie dans ses fonctions;
• Contribue à titre de membre dune équipe de travail à la mise en application des politiques déterminées par les instances.
  

Connaissances ou formation :

• DEC en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute autres expériences jugées pertinentes;
• Très bonne connaissance de la langue française;
• Bonne connaissance du milieu collégial : un atout.
  
• Connaissance de lensemble des applications bureautiques et de logiciels MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word et autres);
• Connaissance du logiciel comptable SAGE et du logiciel de base de données File Maker Pro : un atout.
  

Tests requis :  Les personnes candidates retenues devront se soumettre à un test de français écrit permettant de démontrer quelles répondent aux exigences et qualifications ci-haut mentionnées.
 

Postulez à ladresse suivante : détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Langues