adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

PHENIX, GESTION EN MOBILITE INTERNATIONALE INC.

Description de l’entreprise

PHOENIX-GMI est une entreprise établie au Québec, spécialisée en recrutement international, immigration et relocalisation, gestion de la diversité.

Nous nous distinguons par nos services sur mesure attentionnés autant envers les entreprises clients qu les candidats que nous recrutons de par le monde.

Chaque embauche est un projet humain et chez PHOENIX-GMI, nous considérons que chaque employé a un rôle majeur à jouer pour concrétiser les projets humains et contribuer à améliorer notre société de vie.

Nos fondements sont basés notamment sur une relation de confiance qui se bâtit dans les relations humaines pour obtenir la clé du succès de tous nos projets.
Par conséquent, nous voulons que chaque personne qui nous rejoint, nous ressemble et soit fière d’appartenir à une équipe de gagnant !

Description de loffre demploi

Nous aimerions recruter un.
e Adjoint.
e à l’Administration pour intégrer notre équipe de support administratif, effectuer les tâches cléricales du service Immigration mais également le quotidien de la vie au bureau (travail en présentiel).

La personne responsable aura notamment à :

• communiquer avec les clients employeurs et les candidats
• échanger de la documentation, envoyer les courriels, effectuer les suivis avec l’équiupe
• gérer le courrier entrant et sortant et transmission des documents aux clients
• Effectuer les suivis des communications externes avec l’équipe Immigration et mobilité
• Procéder à la gestion administrative des dossiers clients : ouverture et fermeture numérique et physique, conformité, archivage
• Accueil des visiteurs et des fournisseurs
• Assurer la coordination au quotidien du fonctionnement du bureau : gérer  les fournitures, les commandes cuisine, faire lrespecter les règles internes d’hygiène, organiser la logistique des réunions d’équipe ou évènementielles internes
• Coordonner les interventions des services de soutien par les fournisseurs externes : téléphonie, informatique
• Apporter du support à toute autre tâche connexe cléricale.
  

Etes-vous une personne proactive, avec une grande autonomie et de l’initiative?

Vous avez les aptitudes à gérer les priorités et un bon sens de l’organisation pour planifier votre travail, en restant méthodique et le souci du détail ?

Vous êtes à l’aise avec l’informatique : MS365, Outlook, Teams ? et un peu de Smartsheet ?

Vous êtes curieux, aimez apprendre et bouger dans le monde merveilleux de l’international ?

Vous aimez travailler en équipe et partager la bonne humeur ?

Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs en français, en anglais, espagnol ou autres langues ?

Nous recherchons simplement des personnes motivées, convaincues, voulant évoluer et aider à changer avec nous la vie de centaines de personnes que nous recrutons pour le Québec ! Si vous êtes une de ces personnes profondément convaincues de la responsabilité que nous portons, votre place est avec nous !
 

Formations

• Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de linitiative

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Moyen
• Espagnol parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.