adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Cap-aux-Meules G4T 1C6 184 Chem. Principal Canada

LE BON GOUT FRAIS DES ILES DE LA MADELEINE
184 Chem. Principal, Cap-aux-Meules, QC G4T 1C6, Canada
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Employeur

LE BON GOUT FRAIS DES ILES DE LA MADELEINE

Description de l’entreprise

Le Bon goût frais des Îles de la Madeleine est lassociation du secteur bioalimentaire aux Îles de la Madeleine.

Issue d’une volonté des entreprises du secteur bioalimentaire d’identifier la provenance de leurs produits, la marque Le Bon goût frais des Îles de la Madeleine est apparu en 1993.
En 2002, l’association du même nom a vu le jour.
Elle est soutenue par l’ensemble des entreprises du secteur bioalimentaire sur le territoire des Îles de la Madeleine

La mission de lassociation est de constituer le moteur du développement et du rayonnement gastronomique des Îles de la Madeleine grâce :

à ses activités de promotion assurant le rayonnement du secteur;

à son accompagnement des entreprises-membres dans leur actions marketing et commerciales;

au déploiement de son rôle de leader dans la coordination de la concertation entre les partenaires du secteur bioalimentaire.

Le Bon goût frais des Îles de la Madeleine, par la pertinence de ses actions, la qualité de ses membres et de leurs produits, le caractère innovant de ses idées et lunicité de son territoire, est une source dinspiration et de fierté pour le développement gastronomique de lensemble du Québec.

 

 

Description de loffre demploi

Le Bon goût frais des Îles de la Madeleine est à la recherche dun ou dune adjoint.
e administratif.
ive pour le remplacement dun congé de maternité.
En collaboration avec la direction, votre rôle clé dans lassociation sera dagir en tant que responsable des tâches liées à la comptabilité générale de lorganisation.
À travers ce mandat, vous devrez également assurer un soutien administratif à la direction et agir comme personne-ressource pour léquipe.

Plus précisément, sous la supervision de la direction, vous aurez le mandat suivant :
Effectuer la gestion complète de la tenue de livres comptable pour lassociation ;                                                          
Assurer la gestion des protocoles de financement et suivi des ententes de subventions ;
Assurer un soutien administratif à la direction et à léquipe ;
Collaborer avec léquipe en ce qui a trait au service aux membres de lassociation.
 

Descriptions de tâches 
Réaliser la tenue de livres par projets ;
Effectuer la facturation et sassurer des paiements ;
Effectue la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs ;
Assurer les fermetures comptables mensuelles et la conciliation bancaire ;
Élaborer des états financiers mensuels ;
Préparer, effectuer et vérifier les dépôts bancaires ;
Produire les rapports de remises des rapports de taxes et des DAS ;
Préparer les dossiers nécessaires à la mission dexamen annuelle ;
Soutenir la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et des analyses budgétaires ;
Préparer et effectue la saisie des payes ;
Administrer et assurer les suivis des ententes de financement ;
Collaborer à la préparation des dossiers de réclamation ;
Répondre au téléphone et au courrier électronique ;
Procéder à limpression et aux envois postaux des communications aux membres.

Aptitudes et qualités
Vous avez un grand sens de lorganisation, un bon esprit danalyse et vous êtes autonome.

Vous être proactif dans votre travail et vous êtes toujours à la recherche de défis stimulants.
 
Les chiffres nont aucun secret pour vous et le financement par projet vous anime.
 
Vous maîtrisez la langue française.
 
Et, comme nous, vous avez le milieu bioalimentaire madelinot à cur.
 

Au-delà des chiffres et des tableaux, vous travaillerez
pour un secteur captivant, dynamique et inspirant ;
dans un organisme qui a un impact dans la communauté ;
avec une équipe attentionnée, créative, rigoureuse, drôle, gourmande et pour qui le plaisir est au cur de leur travail ;
dans un environnement de travail sain et motivant ;
dans un milieu où chaque employé contribue aux réflexions et au développement de lorganisme ;
pour partager vos connaissances et votre passion pour les chiffres avec le reste de léquipe ;
 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Engagement
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé – Élevé
  • Français écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

18 heures

Date de fin d’emploi

30 juin 2023

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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