adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

ASSOCIATION DES PERSONNES HANDICAPEES DE L’ERABLE INC.

Description de l’entreprise

Organisme de défense collective des droits et de promotion de l’intégration sociale des personnes de 16 ans et plus, présentant un handicap physique ou une déficience intellectuelle et résidant dans la MRC de L’Érable.
Les services sont offerts aux familles et aux proches ainsi qu’aux entreprises et autres organismes ayant des demandes spécifiques.

Description de loffre demploi

Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports, des demandes de soutiens financiers et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; Effectuer le tri des archives de l’association et en numériser le contenu; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages, au besoin; Tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’informations de membres ou autres; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite; Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions, au besoin; Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements; Autres tâches jugées nécessaire dans le cadre du bon déroulement de l’APHÉ.

Sur trois (3) journées consécutives ou non, à discuter lors de  l’entrevue.
Le travail est effectué en semaine de préférence.
La personne retenue devra répondre aux différents critères d’admissibilité du programme Emploi d’été Canada, dont avoir 30 ans et moins à l’embauche.
La durée de l’emploi est de 17 semaines.

Nous demandons une très bonne connaissance des outils informatiques de Microsoft Office 365 (WORD, ACCESS, EXCEL, etc.
); Une très bonne connaissance du français parlé et écrit; Travail d’équipe et SOURIRE obligatoire; Ponctualité; Apte à travailler dans un environnement parfois bruyant, car le bureau est dans un espace ouvert aux activités; une personne désireuse d’en apprendre sur le communautaire; Avoir le goût de faire avancer la cause des personnes présentant un handicap physique ou une déficience intellectuelle dans la MRC de L’Érable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

21 heures

Date de fin d’emploi

1 août 2022

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Temporaire

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.