adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

ORDRE DES TECHNOLOGUES EN IMAGERIE MED.

, RADIO-ONCOLOGIE et en ÉLECTROPHYSIOLOGIE MÉDICALE DU QUÉBEC

Description de l’entreprise

LOrdre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (OTIMROEPMQ) a pour mission la protection du public pour lensemble de ces disciplines.
À cette fin, lOrdre surveille activement lexercice de la profession et sassure de la compétence de ses membres.

Description de loffre demploi

Le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin dassurer le bon fonctionnement des activités liées à linspection professionnelle.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répondre aux demandes dinformation des technologues, des inspecteurs et des responsables administratifs ;
• Participer au suivi budgétaire du service ;
• Planifier les réunions du comité dinspection professionnelle et en assurer le suivi ;
• Offrir un soutien aux membres du comité dinspection professionnelle et aux inspecteurs ;
• Participer à la réalisation du programme annuel dinspection professionnelle ;
• Assurer la logistique des visites dinspection et dévaluation ;
• Supporter les inspecteurs dans la rédaction des rapports ;
• Participer à l’optimisation de la plateforme dinspection sur le Portail de lOrdre et le système dinformation de gestion de linspection ;
• Collaborer à la gestion administrative des dossiers dinspection et denquête sur la compétence;
• Collaborer à la mise à jour des normes de pratique ;
• Évaluer les besoins du service afin de collaborer à lamélioration des processus ;
• Soutenir la direction et les inspectrices du service dans lutilisation et lévolution des systèmes dinformation ;
• Vérifier la conformité du système, dans linterface dacceptation, en fonction des résultats attendus.
  

 

PROFIL RECHERCHÉ 

• Diplôme détudes collégiales ou professionnelles en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) ans dexpérience pertinente dans un emploi similaire ;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à loral quà lécrit ;
• Bonne connaissance de langlais tant à loral quà lécrit ;
• Maîtrise de la suite Office 365 ;
• Aisance avec la technologie et les logiciels courants ;
• Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
• Compétences rédactionnelles marquées ;
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
• Discrétion ;
• Rigueur, tact et professionnalisme ;
• Souci du détail et sens de lorganisation ;
• Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
• Intérêt marqué pour la collaboration et le travail déquipe.
  

 

NOUS OFFRONS

• Poste permanent à temps plein ;
• Horaire de travail de 35 heures semaine ;
• Un salaire et un programme davantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances annuelles, congé de maladie, jours fériés) ;
• Un programme dassurances collectives offert par lemployeur ;
• Stationnement sur place.
  

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé – Moyen
• Anglais écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.