adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE CHARLEVOIX

Description de l’entreprise

Le CENTRE DES FEMMES DE CHARLEVOIX est un organisme qui offre, depuis plus de 30 ans, un milieu de vie rassembleur afin de regrouper toutes les femmes et les familles désireuses de briser leur isolement et d’améliorer leur santé physique, leur santé mentale, leur situation économique et sociale.

  Créé par et pour la communauté, le CENTRE DES FEMMES DE CHARLEVOIX vise à atteindre l’égalité des chances pour tous et travaille au maintien et à l’avancement des conditions de vie et de santé des femmes et des familles.
 Son approche féministe l’amène à développer le pouvoir d’agir des membres de sa communauté.

Description de loffre demploi

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la directrice, l’adjointe administrative fournit le soutien administratif à la direction.
 Elle réalise certaines fonctions administratives et participe également aux activités de l’organisme et à la vie d’équipe.

PRINCIPALES TÂCHES:

• Effectue la production des paies aux deux semaines
• Procède à la saisie des données comptables
• Gère les comptes fournisseurs payables
• Assure un suivi budgétaire régulier, produit la conciliation bancaire
• Effectue les paiements et les dépôts
• Produit les différentes déclarations:  registre des entreprises, régularisations, déclarations CNESST, remboursements TPS-TVQ et les cessations d’emploi
• Assure la préparation des documents nécessaires à la vérification comptable
• Produit différents formulaires de suivis requis par les subventionnaires
• Procède aux paiements des DAS, des assurances collectives et des RVER
• Fait le suivi des feuilles de temps et des vacances annuelles
• Prépare et fait le suivi des réunions de CA et de l’AGA, rédige les PV et assure la tenue du livre des minutes
• Participe aux réunions d’équipe et aux démarches de planification et d’évaluation
• Effectue la réception des appels téléphoniques
• Supervise l’accueil et la réception de l’organisme

PROFIL RECHERCHÉ:

• Diplôme d’études en comptabilité et expérience en bureautique/administration
• Minimun d’un an dans des fonctions similaires
• Autonomie, débrouillardise et capacité d’adaptation
• Bonne connaissance du logiciel ACOMBA et de la suite Office
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Très bonne capacité à travailler en équipe
• Connaissance du milieu communautaire considéré comme un atout
• Motivation marquée pour la mission et les valeurs féministes et communautaires de l’organisme

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à 28 heures semaine
• RVER, assurances collectives, conciliation travail-vie personnelle, bonnes conditions de travail
• Entrée en poste:  octobre 2022

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.