adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J3A 1T6 365 Rue Normand Canada

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Employeur

Emplois Adjointe

Description de l’entreprise

Emplois Adjointe offre des opportunités de carrière à titre dadjointe administrative, assistante, secrétaire, réceptionniste, commis de bureau et tous les emplois connexe au soutien administratif.

Nous offrons un service à la clientèle personnalisé ce que les grands sites généralistes ne sont pas en mesure de vous offrir.
Nous sommes uniques et vous offrons une visibilité supérieure pour vos offres demplois.
Recrutez le bon candidat rapidement au tarif le plus avantageux de lindustrie.

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Description de loffre demploi

 

 

 

La COMBEQ regroupe plus de 1300 officiers municipaux en bâtiment et en environnement répartis à la grandeur du Québec.
Sa mission consiste à les soutenir dans lexercice de leurs fonctions par le biais de services diversifiés et de formation continue, tout en faisant connaître leur rôle et leur importance auprès du public, des municipalités et du gouvernement.

 

 

 

 

 

 

 

Principales fonctions et responsabilités

 

 

 

Sous la responsabilité du directeur général, ladjoint administratif apporte un soutien auprès des membres de léquipe de la COMBEQ et sacquitte notamment des fonctions suivantes :

 

 

 

Faire le suivi de la correspondance et des appels téléphoniques;

 

Préparer, réviser et transmettre des documents de différente nature;

 

Maintenir la base de données des membres à jour;

 

Assurer le cheminement des demandes de soutien technique auprès dune personne-ressource et effectuer le suivi;

 

Effectuer les réservations de salle ou hébergement pour la tenue de réunions ou rencontres;

 

Compiler des données et des statistiques afin dappuyer les activités de recherche;

 

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement à jour;

 

Collaborer à la mise à jour du site Web, notamment la section Offres demploi;

 

Participer à lorganisation du congrès annuel;

 

Assister le directeur général et léquipe dans leurs fonctions administratives;

 

Assumer toutes autres fonctions attribuées par le directeur général.

 

 

 

 

 

Profil recherché

 

 

 

Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique ou léquivalent;

 

0 à 2 années dexpérience dans un poste similaire;

 

Excellente maîtrise du français oral et écrit;

 

Connaissances informatiques de la suite Microsoft Office;

 

Aptitude pour le service à la clientèle;

 

Autonomie, sens de lorganisation et bonne gestion des priorités;

 

Débrouillardise, esprit déquipe et polyvalence.

 

 

 

 

 

Conditions

 

 

 

Poste permanent à temps plein (32,5 h par semaine);

 

Rémunération compétitive et gamme davantages sociaux : programme dassurances, horaire estival, congés pour la période des Fêtes, etc.
;

 

Modèle de travail hybride (Saint-Jean-sur-Richelieu);

 

Date prévue dentrée à lemploi : 6 septembre 2022;

 

Formation continue et amélioration des compétences encouragées.

 

Nous invitons les candidats à postuler directement sur notre site web 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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