adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2K 3N5 2015 Rue Fullum Canada

Emplois Adjointe
2015 Rue Fullum, Montréal, QC H2K 3N5, Canada
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Employeur

Emplois Adjointe

Description de l’entreprise

Emplois Adjointe offre des opportunités de carrière à titre dadjointe administrative, assistante, secrétaire, réceptionniste, commis de bureau et tous les emplois connexe au soutien administratif.

Nous offrons un service à la clientèle personnalisé ce que les grands sites généralistes ne sont pas en mesure de vous offrir.
Nous sommes uniques et vous offrons une visibilité supérieure pour vos offres demplois.
Recrutez le bon candidat rapidement au tarif le plus avantageux de lindustrie.

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Nous sommes uniques et vous offrons une visibilité supérieure pour vos offres demplois.

 

 

 

Description de loffre demploi

 

 

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec lensemble de léquipe, la personne rejoint une organisation structurée, en santé et motivée.
Soutenue par la directrice générale, la coordonnatrice des opérations et la coordonnatrice du développement philanthropique, ladjointe administrative contribue à latteinte des objectifs de lorganisation et au développement des programmes du plan stratégique.
Léquipe de Mères avec pouvoir applique, appuie et encourage les consignes sanitaires en vigueur et est sensible aux défis occasionnés par la situation actuelle.

 

PRINCIPALES FONCTIONS

Administration

 

Prise de notes et rédaction de procès-verbaux;

Soutien à la tenue de livres;

Générer de bonnes relations avec les membres des CA et les partenaires;

Mise en page et correction de documents;

Planification de rencontres et dassemblées;

Soutien à la direction générale dans la préparation de rencontres et le suivi avec les partenaires;

Vigie sur lapprovisionnement et le parc informatique;

Suivi des conventions et relations avec certains partenaires et donateurs;

Assurer le respect du système de classement et larchivage;

Faire le suivi des plans daction;

Coordonner lentretien des locaux.

Communications

 

Assurer la coordination des activités de communication;

Contribuer à une bonne circulation de linformation au sein des membres de léquipe;

Favoriser lefficience des ressources;

Faire de la recherche de fournisseurs;

Contribuer à latteinte des objectifs des plans de communication et de stratégie des médias;

Autres fonctions

 

Participer aux rencontres déquipe et divers comité;

Participer aux activités familiales.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Études

Tout diplôme pertinent sera reconnu.
Lexpérience est prépondérante et un excellent français est exigé.

 

Expériences

Expérience récente* et appréciable** dans un poste similaire;

Expérience récente* et appréciable** dans la suite office et Google;

Expérience récente* et appréciable** en correction et en mise en page;

Expérience appréciable** avec une base de données;

Expérience récente en gestion de projet;

Expérience récente* dans un OBNL.

 

 

 

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Expérience récente* et appréciable* dans un organisme de femmes ou en petite enfance;

Expérience récente* au Québec;

Expérience récente* et appréciable** de travail avec une direction générale;

Expérience récente* et appréciable** dans un univers philanthropique;

Expérience récente* et appréciable** avec SAGE 50;

Grand intérêt pour les médias et les réseaux sociaux.

 

Expérience récente, acquise au cours des trois dernières années.

Expérience appréciable, liée à lexécution dun large éventail dactivités connexes et qui serait normalement acquise sur une période denviron deux ans.
Cette expérience sera évaluée en fonction de la portée, de la quantité, de la complexité, de la diversité et du degré dautonomie.

 

 

 

 

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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