adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sainte-Adèle J8B 1W5 480 Rue des Capucines Canada

LA MAISON DE LA FAMILLE DES PAYS-D'EN-HAUT
480 Rue des Capucines, Sainte-Adèle, QC J8B 1W5, Canada
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Employeur

LA MAISON DE LA FAMILLE DES PAYS-D’EN-HAUT

Description de l’entreprise

La Maison de la famille des Pays-den-Haut est un organisme à but non lucratif qui vise à améliorer les conditions de vie des familles en leur offrant des services et des activités de prévention, déducation, dinformation et de soutien.

  Le tout dans le plaisir et la convivialité.

Description de loffre demploi

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec léquipe en place, ladjoint(e) aura comme principales tâches :

Volet communications :
Produire des publicités de nos activités via le logiciel Canva et les diffuser sur les réseaux sociaux et linfolettre mensuelle;
Maintenir le plan de communication avec les membres et les partenaires;
Soutenir la production de la programmation saisonnière et la publiciser.

Volet administratif :
Maintenir une excellente communication et une étroite collaboration avec la directrice;
Effectuer la tenue de livres (cycle comptable complet, paiements, facturation et classement) et en émettre des comptes rendus mensuellement et sur demande;
Émettre les paies et les chèques suivant lapprobation;
Gérer et maximiser les ressources matérielles ainsi quen tenir linventaire (systèmes informatiques, téléphoniques, alarme; papeterie, articles ménagers, etc.
) ;
Collaborer à lélaboration de différents rapports;
Administrer le membership et les statistiques;
Volet associatif :
Voir à laccueil et aux demandes dinformations des utilisateurs, tant par téléphone quen personne;
Participer aux réunions déquipe.

Exécuter toute autre tâche reliée au bon fonctionnement de la Maison de la Famille.

Qualifications et aptitudes requises
Excellente maîtrise des notions de comptabilité;
DEC en administration ou toutes autres formations ou expériences pertinentes;
Maîtrise de la suite office, des réseaux sociaux et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels;
Sens de lorganisation et avoir le souci du détail;
Être autonome, rigoureuse, avoir de linitiative et capacité dadaptation;
Connaissance du milieu de vie communautaire, un atout.

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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