adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Rimouski G5L 1A8 192 Rue St Germain E Canada

ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.
192 Rue St Germain E, Rimouski, QC G5L 1A8, Canada
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Employeur

ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.

Description de l’entreprise

Accueil et Intégration BSL (AIBSL) est enraciné dans Rimouski depuis 1991.
 Nous sommes maintenant l’organisation rimouskoise de référence en matière d’accueil, d’accompagnement, d’inclusion sociale et culturelle de la population immigrante.
 L’action d’AIBSL est aujourd’hui ciblée dans la MRC de Rimouski-Neigette, pour soutenir et accompagner les nouveaux arrivants, quel que soit leur statut.
 

Notre mission est de faciliter l’accueil, l’accompagnement et l’intégration des personnes immigrantes et réfugiées dans la MRC Rimouski-Neigette.
 AIBSL est mandaté par le ministère de l’immigration provincial pour accueillir les nouveaux arrivants qui s’installent dans notre MRC.
 Nous veillons également à la promotion de l’immigration par la mise en valeur des avantages offerts par les collectivités locales aux personnes immigrantes et de la richesse offerte à notre collectivité par la diversité.

Description de loffre demploi

RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION

  • Effectue diverses tâches administratives pour la direction afin de l’assister dans ses fonctions;
  • Assure la réception physique, courriel et téléphonique de l’organisme.

RESPONSABILITÉS

Administration

  • Assure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de l’organisme;
  • Organise et fait le suivi de l’agenda de la direction;
  • Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.
    );
  • Effectue la révision et la mise en page de documents;
  • Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de l’organisme;
  • Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant;
  • Assure le respect des clauses du bail;
  • Assure le suivi des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.
    );
  • Assure le suivi des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de l’organisme;
  • Participe, au besoin, aux activités de l’organisme.

MOYENS MIS À DISPOSITION

  • Internet;
  • Suite Office;

FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALE

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité de gestion (un atout)**
  • 2 années d’expérience dans des fonctions similaires (un atout)**

**En l’absence de formation ou d’expérience, possibilité de formation à l’interne.

CONNAISSANCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé);
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Rigueur et minutie;
  • Compétence de base en informatique

TEMPS DE FORMATION

  • 6 mois

OBSERVATIONS

La description n’est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l’organisme.
 Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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