Espace publicitaire

adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montréal H3N 1X1 7000 Av du Parc Canada

FEDERATION DE L'HABITATION COOPERATIVE DU QUEBEC (FHCQ)
7000 Av du Parc, Montréal, QC H3N 1X1, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

FEDERATION DE L’HABITATION COOPERATIVE DU QUEBEC (FHCQ)

Description de l’entreprise

La Fédération de l’habitation coopérative du Québec (FHCQ) est l’un des plus importants acteurs immobiliers du Grand Montréal et la plus grande fédération régionale de lhabitation coopérative au Québec.

Fondée en 1983, elle regroupe quelque 480 coopératives d’habitation où résident près de 13 000 ménages.
Son territoire s’étant à la province du Québec.
La FHCQ s’active à défendre ses membres ainsi quà promouvoir la formule coopérative en habitation et le droit au logement.
 

Elle compte sur une équipe pluridisciplinaire de 30 personnes afin doffrir une gamme étendue de services et dateliers de formation favorisant lacquisition des compétences nécessaires à lautogestion des coopératives.
 Limplication essentielle des coopérantes et coopérants ainsi que le travail de notre personnel constituent la principale richesse de lorganisation dans laccomplissement de sa mission quotidienne de soutien, de consolidation et de représentation des coopératives dhabitation.

Description de loffre demploi

Soutien à ladministration générale des coopératives Réaliser diverses tâches de secrétariat tel que rédiger des lettres, des avis de convocation ou dautres documents administratifs; Gérer des envois postaux, réaliser des commandes auprès de fournisseurs Contribuer au classement des documents constitutifs et juridiques des coopératives en gestion ainsi que les documents essentiels en cas de vérification administrative des agences gouvernementales (SHQ et SCHL).
Effectuer des recherches et des mises à jour au Registre des entreprises; Assurer le contrôle de la qualité des documents : langue, présentation, uniformité; Soutien à la gestion immobilière des coopératives Préparer les avis de retard de loyers et les avis pour chèques sans provision; Inscrire et maintenir à jour les informations relatives aux locataires; Préparer des chèques pour les paiements aux fournisseurs; Préparer et envoyer les avis daugmentation de loyer et renouvellements de baux; Produire les rapports périodiques; Effectuer des suivis téléphoniques Répondre aux demandes dinformation des locataires lorsque requis.
Effectuer les demandes de vérification de crédit auprès dEquifax; Soutien à la vie associative des coopératives Publiciser les logements à louer et soutenir lorganisation du processus de sélection; Rédiger, sur demande, les procès-verbaux dassemblées générales, de conseils dadministration ou dautres rencontres de coopératives.

VOS OBJECTIFS Vos interventions doivent favoriser lamélioration des services de gestion immobilière des coopératives.
Pour ce faire, vous devrez rédiger des textes et rapports de qualité (présentation, mise en page, langue) et assurer un classement adéquat des différents documents.
Il importe également dentretenir de bonnes relations avec le personnel et la clientèle et de faire preuve de proactivité dans lappui offert à léquipe de conseiller.
ère.
s.
VOS ATOUTS DEC en secrétariat ou administration ou cumul dexpériences; Minimum de trois années dexpérience; Maîtrise des outils de la Suite Office sous Windows; Très bonne qualité de français (parlé et écrit); Connaissance de langlais; Connaissance du logiciel de gestion immobilière HOPEM; Connaissance de base en gestion immobilière; Connaissances de lhabitation coopérative atout.

VOS AVANTAGES Assurance collective 67,2 h de congé maladie monnayable par année Congé mobile 4 semaines de vacances après une année complète de services.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen
  • Espagnol parlé – Moyen
  • Espagnol écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.