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adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Alexis-de-Matapédia G0J 1V0 35 Chem. Kempt Canada

MUNICIPALITE DU CANTON DE RISTIGOUCHE-PARTIE-SUD-EST
35 Chem. Kempt, Saint-Alexis-de-Matapédia, QC G0J 1V0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DU CANTON DE RISTIGOUCHE-PARTIE-SUD-EST

Description de l’entreprise

Située en Gaspésie, la municipalité de Ristigouche-Partie-Sud-Est est la porte d’entrée de la Baie-des-Chaleurs.

Privilégiée par ses attraits, sa faune et sa flore, elle vous donne rendez-vous avec sa nature à l’état pur d’une superficie de 48.
95 km carrés.
Sa population de 169 habitants fait en sorte que les gens qui y habitent font d’elle une municipalité dynamique et accueillante, un havre de paix disposant d’une multitude de loisirs, d’activités ainsi que la proximité de tous services.

Description de loffre demploi

Les municipalités de Ristigouche-Partie-Sud-Est et Escuminac sont à la recherche dun candidat* pour occuper la fonction d

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (TIVE) ET COORDONNATEUR(TRICE) AUX LOISIRS, SPORT ET ACTIVITÉS COMMUNAUTAIRES

Sous lautorité des directions générales, ladjoint administratif accomplit différentes tâches de secrétariat et de service aux citoyens.

TÂCHES

Accueillir, diriger et répondre aux demandes des citoyens, visiteurs et professionnels ;

Recevoir et transmettre les plaintes des citoyens aux personnes concernées et tenir à jour un registre des plaintes ;

Faire le suivi de certaines demandes dinformation par téléphone, courriel ou téléphone ;

Rédiger ou transcrire tout texte ou tableur et effectuer la mise en page, réviser, corriger ou améliorer des textes au besoin et selon les demandes (lettres, avis, tableaux, etc.
,) et en assurer le suivi approprié ;

Établir les paies ;

Enregistrer les données des comptes payables et recevables dans le logiciel de gestion municipale ;

Effectuer les tâches relatives à lenregistrement, au classement et à la sauvegarde des documents dans le cadre de la modernisation et de la numérisation des documents municipaux ;

Effectuer la perception et lencaissement au comptoir des comptes de taxes et locations diverses et remettre des reçus lorsque demandé par lusager ;

Organiser et coordonner diverses activités liées à la culture, le sport et les loisirs à destination des citoyens des municipalités dEscuminac et Ristigouche-Partie-Sud-Est en collaboration avec les municipalités environnantes.

La présente description demploi reflète les éléments généraux du travail à accomplir et sera plus explicitement définie aux candidats intéressés.

EXIGENCES

Diplôme détudes collégiales en bureautique (DEC), diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou scolarité équivalente ;

Maîtriser la Suite Office : Word, Excel et Outlook ;

Maîtriser parfaitement le français écrit et parlé ;

Connaissance du milieu municipal, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent à temps plein de 32 heures par semaine (2 journées de 8 heures dans chacune des 2 municipalités) ;

Lieux de travail : 35, chemin Kempt à Ristigouche-Sud-Est et 13, rue de lÉglise à Pointe-à-la-Garde ;

Formations assurées dès lembauche ;

Entrée en fonction : dès que possible ;

REER et assurances collectives ;

Salaire horaire : entre 20,00 et 25,00 $ selon qualifications et expérience.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt.
Seuls les candidats retenus seront contactés.

* Note : le genre masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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