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adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1H 4Z3 187 Rue Laurier Canada

ASSOCIATION COOPERATIVE D ECONOMIE FAMILIALE DE L ESTRIE
187 Rue Laurier, Sherbrooke, QC J1H 4Z3, Canada
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Employeur

ASSOCIATION COOPERATIVE D ECONOMIE FAMILIALE DE L ESTRIE

Description de l’entreprise

Aide et services aux consommateurs

Description de loffre demploi

L’ACEF est un organisme communautaire qui a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts des consommateurs et consommatrices, avec un souci particulier pour les personnes à revenu modeste.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉ

Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (téléphone)

  • Est en 1e ligne pour l’accueil (3500 appels par an): prise de notes et premier portrait; traitement des demandes simples

Comptabilité et gestion financière

  • En collaboration avec la coordonnatrice, préparer les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration; préparer divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds)
  • Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, rapports mensuels, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
  • Gestion financière de divers programmes ou projets : prévisions, ventilation des salaires, rapports.

Soutien à la coordination et à l’équipe

  • Soutient la coordonnatrice (ex: rapport d’activités et AGA, bulletin aux membres)
  • Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets
  • Gère la liste des membres (mise à jour, envois, suivi des cotisations et dons)
  • Veille au bon fonctionnement de l’équipement information et à la disponibilité des fournitures.

FORMATON ET EXPÉRIENCE

  • Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50).
  • Formation ou expérience en bureautique ou adjoint administratif/adjointe administrative.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office .
  • Maîtrise du français écrit et parlé.
  • Atout: connaissance du milieu communautaire.

QUALITÉS REQUISES

  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacités de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Entregent et courtoisie.
  • Capacité de gérer des situations imprévues en l’absence de la coordonnatrice.
  • Adhésion aux valeurs de l’ACEF; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens

CONDITIONS

  • 28 à 32h par semaine selon disponibilité
  • 21 $/h
  • Entrée en fonction : 15 septembre si possible ou selon disponibilité

Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 9 septembre à 9h30 

Seule les personnes sélectionnées seront contactées.
Les entrevues auront lieu le 12 septembre.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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